Wenn richtig eingesetzt , elektronische Kontakt-Management- Tools wie Microsoft Outlook 2007 ein Lagerhaus für sehr wertvollen Geschäftsdaten werden . Aus Marketing- Sicht ist die Kontaktinformationen des Kunden ebenso wichtig für Ihr Geschäft wie jedes Produkt herstellen oder Dienstleistung, die Sie . Deshalb ist es äußerst wichtig ist , um immer eine genaue und up -to-date Off-Site- Backup dieser Informationen. Mit Outlook Export -Assistenten können Microsoft Office Suite Nutzer ihre Kontaktdaten in eine Excel-Tabelle exportieren , um eine Sicherungskopie zu erstellen. Gedruckte Exemplare dieser wertvollen Daten können dann off-site an einem sicheren Ort , um in Notfällen zugänglich aufbewahrt werden. Things You
Microsoft Outlook 2007
Microsoft Excel 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Anleitung
1
Öffnen Sie Microsoft Outlook 2007. Sie können dies auf zwei Arten tun : Doppelklicken Sie auf die Outlook-Verknüpfung auf Ihrem Desktop oder indem Sie auf die Schaltfläche "Start" und wählen Sie Microsoft Outlook 2007 aus den aufgeführten Programm-Optionen
2
Klicken Sie auf "Datei . " öffnen Sie das Dropdown-Menü . Wählen Sie " Import und Export. " Dies öffnet das Import -und Export-Assistenten . In dem ersten Pop-up- Fenster , wählen Sie " In Datei exportieren " aus dem Import-und Export-Optionen . Klicken Sie auf " Weiter".
3
Wählen Sie "Microsoft Excel" aus der Liste der Dateitypen , klicken Sie dann auf "Weiter". Das folgende Fenster wird Sie bitten, zu entscheiden, welche Ordner Sie Daten exportieren möchten . Blättern Sie , bis Sie den Ordner "Kontakte" , dann auf "Weiter".
4
Klicken Sie auf " Durchsuchen". Es öffnet sich ein neues Fenster , wo Sie den Speicherort, den Sie wollen, dass die Excel -Datei gespeichert werden soll wählen . Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf "OK". Dadurch werden Sie zum Assistenten zurückzukehren ; klicken Sie auf " Weiter" , um fortzufahren. Es öffnet sich eine Dialogbox, die Ihnen zeigt, was der Assistent zu tun ist : "Export von Kontakten aus Folder: . Kontakte" Wenn Sie alle Informationen, die in der Datei gespeichert Kontakt exportieren möchten, klicken Sie auf " Fertig stellen" und das neue Excel- Datei erstellt werden.
5
Wählen Sie, welche Daten aus dem Kontakte -Datei zu exportieren , indem Sie die "Map Custom Fields " -Taste. Dadurch öffnet sich ein neuer Dialog , in dem Sie überprüfen und bearbeiten , welche Felder der Excel-Tabelle exportiert werden. Klicken Sie auf " Karte löschen ", um die vorausgewählten Optionen in der "To" -Liste löschen. Ziehen Sie die Felder, die Sie im Excel-Arbeitsblatt der "To" -Box soll aufgeführt. Sie können sie in der gewünschten Reihenfolge setzen , indem Sie sie nach oben und unten in der Liste. Wenn Sie alle Felder, die Sie ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK ". Dies bringt Sie zurück zum letzten Fenster in der Import -und Export-Assistenten . Klicken Sie auf " Fertigstellen", um das neue Excel- Datei zu erstellen.
