Wie man ein Word- Receipt Formular mit Excel-Daten füllen

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Wie man ein Word- Receipt Formular mit Excel-Daten füllen

Wenn Sie ein Unternehmen führen , mit Kundendaten auf der Hand ist von entscheidender Bedeutung . Allerdings , wie Sie diese Daten verwenden, umso wichtiger ist . Wenn Sie eine Quittung Dokument in Microsoft Word erstellen , Kopieren und Einfügen von Client-Daten ist unzureichend. Kopieren und Einfügen von Excel vorstellen können Fehler bei der Dateneingabe . Zum Beispiel könnten Sie den Namen des Kunden aus einer Zeile und der (falschen ) Adresse von einer benachbarten Reihe kopieren. Die bessere Lösung ist es, Platzhalter verwenden, um ein Word- Formular mit Erhalt Excel Daten zu füllen. Anleitung
1

Öffnen Sie Ihre Wareneingangsbeleg . Klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte.
2

Klicken Sie auf die " Empfänger auswählen " klicken. Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden . " Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Excel-Tabelle. Klicken Sie auf die Excel-Datei den Namen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
3

Wählen Sie das Arbeitsblatt, das Ihre Kunden Daten aus der " Tabelle auswählen " Dialogfeld enthält . Verlassen Sie die " Erste Reihe von Daten enthält Spaltenüberschriften " aktiviert , wenn es um Ihre Tabellenkalkulation gilt . Zum Beispiel wäre es , wenn die erste Zeile und Zelle Ihrer Tabelle ist "Name" anstelle des tatsächlichen Namen eines Kunden . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
4

Klicken Sie auf die Stelle auf Ihrer Quittung , wo Sie wollen , um den Namen Ihres Kunden einfügen . Klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen " klicken. Wählen Sie das Feld , die zu Ihrem Namen des Kunden entspricht . Diese Felder sind von Ihrer Excel-Tabelle.
5

Wiederholen Sie Schritt 4 für alle Kunden Informationen, die Sie auf Ihrer Quittung .
6

Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse " Taste. Sie können den Rest Ihres Kunden Quittungen indem Sie auf den Vorwärts-Pfeil neben dem Abschnitt " 1".
7

Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " -Taste. Die Auswahl von " Einzelne Dokumente bearbeiten " werden neue Dokumente für jeden Eingang zu schaffen. Die Auswahl von " Drucken von Dokumenten " wird jedes Erhalt ohne Erstellen neuer Dokumente zu drucken. Wählen Sie die Option , die am besten für Sie arbeitet.