Microsoft Access können Sie Ihre Formulare und Berichte mit berechneten Steuerelemente anpassen . Es entfällt die Notwendigkeit, manuell zu zählen, addieren oder zu multiplizieren Zahlen in Tabellen gespeichert. Berechnet Kontrollen verkürzen , die Genauigkeit verbessern und zu aktualisieren automatisch, wenn das Objekt verändert wird. Anstatt Ihre Zeit in Höhe von bis Felder in einem Bericht können Sie auf der Interpretation und Kommunikation Ihrer Daten konzentrieren. Sie können berechnete Steuerelemente entweder in einem Formular oder einem Bericht platzieren. Anleitung
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Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in "Design- Ansicht" mit der rechten Maustaste auf den Titel im Navigationsbereich und die Option " Design-Ansicht . " Wenn versteckt , maximieren Sie das Band an der Spitze der Seite , indem Sie auf die Reißzwecke Symbol in der oberen rechten Ecke. Bei Verwendung von Access 2007 , der rechten Maustaste auf die dunkelblaue Linie und deaktivieren Sie " Multifunktionsleiste minimieren . "
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Wählen Sie das "Text Box" Steuerung auf der Registerkarte "Entwurf" des Bandes . Legen Sie die berechneten Steuerelement am oberen oder unteren Rand eines Formulars oder Berichts , je nachdem, wo Sie wollen, es zu sehen. Wenn das Formular oder den Bericht Kopf-und Fußzeilen ausgeblendet sind , auf dem Bildschirm mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Form Kopfzeile /Fußzeile " oder " Report Header /Footer . "
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Klicken Sie unter dem Segment , für die Sie die Summe angezeigt werden sollen. Geben Sie den Ausdruck in das Textfeld in folgendem Format : = Sum ([ Feld1 ] ) als Ersatz für " Feld1 " mit dem Feld, das Sie wollen insgesamt . Wechseln Sie in das Formular oder den Bericht im Hinblick auf Änderungen durch Klicken auf die Schaltfläche "Anzeigen" auf der Registerkarte "Startseite" des Bandes zu überprüfen.