Microsoft Excel kann das Amt Suite Zahlenverarbeitung und Daten - Rendering Tabellenkalkulations-Software sein, aber ihre Funktionen reichen viel weiter als nur numerische Zeichen . Nutzen Sie die Excel- Grid -Setup , um eine Anwesenheitsliste zu erstellen. Mit der Excel- Spalten und Zeilen bereits vorhanden standardmäßig , können Sie eine Anwesenheitsliste, Bogen , um Informationen für ein Seminar , eine Klasse oder andere Versammlung aufzeichnen und sofort aktualisiert Datensätze, die jederzeit zugänglich sind . Anleitung
1
Starten Sie Microsoft Excel. Klicken Sie in die erste Zelle im Gitter , A1 . Geben Sie den Namen der Klasse , Kurs oder Fall, dass Sie für die Teilnahme Tracking , wie erforderlich "Englisch 101 . "
2
Klicken Sie in Zelle A3 , so dass eine Reihe von Raum unter dem Titel. Typ " Teilnehmer ", " Namen ", " Gäste " oder Ihre bevorzugte Spaltenüberschrift.
3
Drücken Sie die " Tab"-Taste zu verschieben auf eine Zelle in B3 . Geben Sie den ersten der Teilnahme rechtzeitig zu verfolgen, wie " Montag 5. September . " Doppelklicken Sie auf das kleine vertikale Linie zwischen dem B -und C-Säule Header , der die Spaltenbreite anzupassen , damit Ihr Kopf richtig passt .
< Br > 4
Drücken Sie die "Tab" -Taste, um in die nächste Zelle Header , C3 bewegen . Geben Sie den nächsten Termin für die Teilnahme , wie verfolgen " Dienstag, 6. September . " Weiter Tab und Eingabe , bis alle Spaltenüberschriften in. Wenn Sie nur einen Artikel zu verfolgen, wie die Teilnahme an einem eintägigen Seminar gefüllt sind , geben Sie einfach der einzelne Spaltenüberschrift als " Zuschauer " oder Ihre bevorzugte Header.
5
Highlight all der Spaltenüberschriften . Klicken Sie auf den "B" -Symbol auf der linken Seite der Band, um den Inhalt der Zelle fett formatiert dargestellt. Zu geben, die Zellen einen schattigen oder farbigem Hintergrund , klicken Sie auf das kleine Symbol eines Farbeimer auf dem Band . Wählen Sie eine Hintergrundfarbe und klicken Sie das kleine farbige Quadrat , die diese Zellen mit Farbe oder Schattierung füllen wird.
6
Klicken Sie in die Zelle A4 und geben Sie die ersten Teilnehmer den Namen . Drücken Sie die " Enter"-Taste , die mit der Zeile darunter fällt , A5, und geben Sie den nächsten Teilnehmer seinen Namen. Fortfahren, bis alle Registranten auf dem Arbeitsblatt eingetragen werden.
7
Klicken Sie in die "Teilnahme "-Spalte oder die Spalte für die bestimmten Tag /Uhrzeit Sie verfolgen. Klicken Sie auf ein "X" durch den Namen jeder Person, die besucht. Wenn Sie die Vorbereitung der Tabelle sind im Voraus , diesen Schritt überspringen.
8
Klicken Sie auf das Menü "Datei" . Klicken Sie auf " Speichern unter. " Geben Sie einen Namen für den Zuschauerrekord . Für die Version Tracking , verwenden Sie ein Datum im Dateinamen , wie Attendance09 - 05-11 . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
