Benutzer -ID-Nummern müssen eindeutig sein und sich auf eine grundlegende Zahl -Feld in Microsoft Access kann in Doppelarbeit Fehlern führen. Mit einer Kombination aus Worten und Zahlen , um eine benutzerdefinierte Benutzer-ID erstellen kann zeitaufwendig und frustrierend , da müssen Sie ständig sicherzustellen, dass die Benutzer-ID wurde nicht gemacht. Access bietet eine Funktion, die eine eindeutige Nummer erzeugt für jeden Datensatz der Tabelle , so dass Sie effizient gesetzt eine Benutzer-ID -Nummer für Mitarbeiter, Kunden oder anderen Nutzern . Anleitung
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Erstellen Sie ein neues Feld in eine bestehende oder neue Tabelle, die Ihre Benutzer- ID-Nummern enthalten wird. Auf dem Tisch in der "Navigation Pane " mit der rechten Maustaste klicken und " Design-Ansicht . " Wenn die "Navigation Pane " verborgen ist, auf der Leiste am linken Rand des Bildschirms klicken .
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Name your user -ID-Feld , indem Sie einen Titel in der "Feld" Zelle ein neue Zeile , und klicken Sie dann auf den Dropdown-Feld in der Zelle auf der rechten Maustaste und wählen Sie " AutoWert ". AutoWert-Felder erzeugen eine Zahl in einzelnen Schritten wie 1 , 2, 3 und so weiter. Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Datensatz in der Tabelle , wird der Benutzer -ID-Feld automatisch füllen eine eindeutige Nummer.
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Typ in einem Backslash und dann eine Zahl im "Format" -Box auf beginnen Sie Ihren AutoNumber von einem anderen Wert als eins. Zum Beispiel, wenn Sie in " \\ 10000" eingeben, Ihre erste Benutzer-ID -Nummer wird 10000 sein , der zweite 10001 sein und so weiter. Viele Bildschirme Login benötigen eine Benutzer-ID , um eine minimale Anzahl von Zeichen enthalten , und dieser Schritt wird sichergestellt, dass die Benutzer-ID -Nummer wird dieser Anforderung gerecht zu werden.
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Speichern Sie Ihre Tabelle und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen" auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie " Datenblattansicht. " Überprüfen Sie Ihre Benutzer-ID -Nummern und sicherzustellen, dass sie bei der Anmeldung zu erfüllen. Um den Ausgangspunkt zu ändern, der Design-Ansicht zurückzukehren , und ändern Sie die Zahl in der " Format "-Box.