Microsoft Excel ist ein vielseitiges Werkzeug für die Berichterstattung , Verfolgung und Verwaltung viele Dinge in geschäftliche und private Anwendungen . Wenn Sie sich selbst bevölkern die gleichen Informationen wiederholt in einer Tabellenkalkulation, findet sich eine Drop -Down-Liste können sparen Sie Zeit und Nerven. Sie können eine Dropdown- Liste der am häufigsten verwendeten Informationen in einer Datei mit nur wenigen einfachen Schritten. Dropdown-Listen bieten eine schlanke Erscheinung , um Ihre Datei und sicherzustellen, dass die Informationen, die in einer Zelle platziert werden kann, um nur die Optionen, die Sie wählen ist begrenzt. Things You
Microsoft Excel 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Wählen Sie die Daten, die Sie wollen, dass die Drop -down-Menü enthalten . Dies kann eine beliebige Liste von Informationen sein. Markieren Sie die Zellen , und klicken Sie die "Data "-Menü. Wählen Sie " Sortieren " und " AZ ". Dadurch wird Ihre Liste alphabetize .
2
Platzieren Sie den Cursor in die Zelle, wo Sie wollen, dass Ihre Dropdown-Liste entfernt. Klicken Sie auf das Menü "Daten" und " Data Tools "-Menü. In der " Data Tools "-Menü "Data Validation ".
3
Wählen Sie "Liste" in der "Zulassen" -Menü des "Data Validation "-Dialog Box . Klicken Sie auf den Pfeil neben dem "Any Value" -Option , um die Optionen , wo "Liste" gefunden werden sehen.
4
Klicken Sie auf die Schaltfläche am Ende der "Source" -Eingabefeld . Dadurch wird eine "Data Validation" Dialogfeld . Wählen Sie das Arbeitsblatt , wo die Daten für die Liste befindet. Markieren Sie alle gewünschten Zellen enthalten in der Dropdown- Liste. Klicken Sie auf die Schaltfläche am Ende der "Source" -Eingabefeld , um den Zellbereich auszuwählen. Wenn Sie nicht möchten, dass die Liste leer gelassen werden , sollten Sie das Häkchen in der klar die "Ignorieren Blank " Kontrollkästchen in diesem Menü .
5
Wählen Sie den "Input Message" -Registerkarte, um gesetzt eine Eingabe -Nachricht, die erscheint, wenn die Liste ausgewählt werden . Dies ermöglicht es Ihnen , um Menschen mit einem Verständnis von dem, was Sie möchten, dass sie in diesem Menü wählen Sie bereitzustellen.
6
Wählen Sie den " Fehler-Alarmmeldung ", um eine Benachrichtigung eingestellt um Benutzer zu benachrichtigen , wenn sie unsachgemäß besiedelten die Liste oder nicht , um eine Option auszuwählen.
7
Wählen Sie " OK" zu bevölkern, und veröffentlichen Sie die Dropdown-Liste .
