Sie können festlegen, wie Benutzer müssen Daten in bestimmten Bereichen in Microsoft Access geben , indem Sie eine Eingabemaske . Dies wird dazu beitragen , um die Konsistenz der Daten zu erhalten und machen Sie Ihre Datenbank einfacher zu verwalten. Anfragen werden zurückkehren bessere Ergebnisse und Berichte werden besser aussehen, wenn Sie Eingabemasken verwenden . Zugang wird auch Sie ein bestimmtes Format festlegen für die Eingabemaske ein und wählen Sie ein anderes Format für Berichte . Zum Beispiel können Sie eventuell das Datum auf " mm /dd /yy" auf einem Formular , sondern auf Berichte eingegeben werden , zeigen Sie " Monat Tag , 4-stellige Jahr . " Anleitung
Mit dem Eingabeformatassistenten
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Starten Sie Microsoft Access 2010 . Öffnen Sie die Datenbank, die Sie verwenden möchten. Der rechten Maustaste auf die Tabelle in der "Navigation" Fenster und wählen Sie "Design- Ansicht" aus dem Kontextmenü .
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Klicken Sie irgendwo in der Zeile des Feldes , wo Sie wollen , um die Eingabemaske hinzuzufügen. Am unteren Rand des Bildschirms ist "Feld Eigenschaften. " Wählen Sie das "Build" -Taste durch " ... " am Ende der "Input Mask" Element auf der Registerkarte "Allgemein" .
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Wählen Sie die Art der Maske , die Sie aus dem Zusatz " Eingabeformatassistenten . " Geben Sie Daten in die " Try It "-Box zu sehen, wie die Maske wird in Ihrer Tabelle Feld anzuzeigen. Klicken Sie auf " Weiter".
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Sie keine Änderungen an der Eingabemaske nach Bedarf. Zum Beispiel die Standardeinstellung Eingabemaske für " Phone Number " ist " ! ( 999 ) 000-0000 . " Die 9s zeigen die Vorwahl ist optional. Wenn Sie es wünschen erforderlich , ändern Sie die 9s auf 0s .
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Wählen Sie den Platzhalter , den Sie für Ihre Eingabemaske benutzen . Platzhalter Zeichen ersetzt werden , wie Sie Daten eingeben. Klicken Sie auf " Weiter".
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angeben, wie Sie die Daten speichern möchten. Wenn Sie die Daten ohne die Symbole speichern möchten, können Sie Speicherplatz sparen . Klicken Sie auf " Weiter", dann auf "Fertig stellen ". Der Assistent gibt " ( " 000 \\ -0000 ; ; # " \\ 000 ) ! " Als Eingabemaske . Ihr Wert kann anders aussehen , je nachdem, was Sie gewählt haben. Speichern Sie Ihre Arbeit , wenn Sie dazu aufgefordert werden .
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der rechten Maustaste auf eine Abfrage , und wählen Sie "Design- Ansicht" auf dem Kontextmenü, um eine Eingabemaske zu einer Abfrage hinzufügen. Platzieren Sie den Cursor in einer beliebigen Zeile der Spalte, die Sie möchten, eine Eingabemaske hinzuzufügen. Drücken Sie "F4 ", um das Feld der Karteikarte zu öffnen. Gehen Sie für die Tabelle haben .
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rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht , und wählen Sie "Design- Ansicht" im Kontextmenü . Wählen Sie das Feld, das Sie ändern. Wählen Sie " Eigenschaften" aus dem "Extras" -Gruppe der "Form -Design-Tools " des Office- Multifunktionsleiste , wenn es bereits offen ist. Blättern Sie nach unten , um "Input Mask" auf "Alle " aus. Gehen Sie vorher tat für die Tabelle.
Benutzerdefinierte Eingabemasken
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Öffnen Sie die Tabelle , Abfrage, ein Formular oder einen Bericht in "Design- Ansicht" mit der rechten Maustaste das Objekt in der "Navigation" klicken und die Option " Design-Ansicht " aus dem Kontextmenü . Klicken Sie auf das Feld , für das Sie eine benutzerdefinierte Eingabemaske hinzuzufügen. Klicken Sie auf " ... " um die " Eingabeformatassistenten . " starten Klicken Sie auf " Liste bearbeiten " auf der ersten Seite des Assistenten .
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Wählen Sie den " New Record"-Taste an der Unterseite der "Customize Eingabeformatassistenten . " Geben Sie eine Beschreibung für die benutzerdefinierte Eingabemaske im Feld "Beschreibung" .
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Klicken Sie auf " Hilfe " und dann " Erfahren Sie mehr über Charaktere, die Eingabemasken zu definieren. " Geben Sie die Zeichen und Platzhalter aus der Tabelle , um Ihre benutzerdefinierten Maske zu bauen. Geben Sie eine optionale Platzhalter Charakter. Geben Sie Sample-Daten für Ihre Benutzer und wählen Sie eine Maske aus. Klicken Sie auf " Schließen".
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die benutzerdefinierte Eingabemaske aus der Liste auswählen und wählen Sie " Beenden".
