Microsoft Excel und Access sind Komponenten des Microsoft Office-Suite . Da beide Software-Pakete von der gleichen Firma hergestellt, sie sind leicht und schnell miteinander zu vertauschen. Excel -Software wird häufig verwendet, um Tabellen zu erstellen , während Access ist Datenbank-Software . Um erneut die Eingabe von Daten in Access aus Excel zu vermeiden, kann der Benutzer die Excel-Arbeitsmappe in Access importieren . Anleitung
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Öffnen Sie die Datenbank , dass die Excel-Arbeitsmappe in .
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Klicken Sie auf " Externe Daten" importiert werden , dann auf der "Excel "-Option klicken .
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zum Speicherort der Excel-Arbeitsmappe navigieren ; . klicken Sie auf "Durchsuchen " neben dem " Dateiname" ein
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Wählen Sie die Datei Import aus dem " Datei öffnen "-Dialog klicken Sie auf Öffnen
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Klicken Sie auf " OK " in der " Externe Daten - Excel Spreadsheet " . . Dialogfeld
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Klicken Sie auf " Tabelle1 " in der " Import -Assistenten für Kalkulationstabellen " klicken Sie dann auf "Weiter".
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Platz ein Häkchen neben " erste Zeile enthält Spaltenüberschriften ", wenn die ersten Reihen der Daten die Spaltenüberschriften sind . Klicken Sie auf " Weiter".
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Entscheiden Sie, wie jede Spalte von Daten behandelt werden. Für das erste Feld , wenn die Daten nur Text sein wird , wählen Sie "Text" in der "Data Type "-Feld . Wenn die Daten nicht Text, klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben dem "Data Type "-Feld und wählen Sie. Wenn die Daten in der Spalte wird dupliziert werden , wählen Sie " Ja (Duplikate )" in der "Indizierte " ein. Wenn das Feld nicht importiert werden , setzen Sie ein Häkchen neben "Nicht importieren Feld ( Skip) . " Klicken Sie auf die nächste Spalte von Daten dann die obigen Schritte wiederholen .
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Klicken Sie auf das Optionsfeld neben "Choose meiner eigenen Primärschlüssel. " Wählen Sie das Feld , die dazu dienen zur eindeutigen Identifizierung jedes Datensatzes in der Tabelle . Zum Beispiel , wenn das Feld Rechnungsnummer, dann jeder Posten in der Tabelle enthalten eine Rechnungsnummer und jede Rechnungsnummer wird anders sein. Klicken Sie auf " Weiter".
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Benennen Sie die Tabelle in der "Import Tabelle " ein. Sobald die Tabelle benannt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" . Wenn der Benutzer möchte die Import- Schritte zu speichern, klicken Sie das Kontrollkästchen neben " Speichern Import Schritte ", dann klicken Sie auf Schließen .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Externe Daten ", dann auf "Excel klicken . " In der " Externe Daten - Excel Spreadsheet " Dialogfeld mit dem Arbeitsblatt der Benutzer gerade importiert navigieren und klicken Sie auf " Öffnen". Wählen Sie das " Hängen Sie eine Kopie der Unterlagen auf den Tisch " Radio-Button . Im selben Feld , wählen Sie die Tabelle , dass die Datensätze hinzugefügt werden , drücken Sie den Pfeil nach unten neben dem Feld . Die neue Datensätze hinzufügt , um die Tabelle der Benutzer gerade erstellt angehängt werden. Klicken Sie auf " OK".
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Wählen Sie die nächste Tabelle in der Arbeitsmappe aus der "Show Arbeitsblätter " Feld ein . Klicken Sie auf " Weiter". Überprüfen Sie die Spaltenüberschriften, um sicherzustellen, dass sie richtig sind ; klicken Sie auf " Weiter". Klicken Sie auf " Fertig stellen", und die Informationen werden in der ausgewählten Tabelle hinzugefügt werden. Wiederholen Sie die Schritte 11 und 12 für jedes Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe.
