Microsoft Excel ist ein wertvolles Werkzeug, Tabellenkalkulationen , um die Verwaltung und Bearbeitung von Daten mit Hilfe von Formeln , die Berechnungen von Ihnen erzeugt werden, und Funktionen, die vorgegebenen Excel Formeln schafft . Ein besonders nützliches Feature ist die Möglichkeit, Ihre Tabellenkalkulation teilen und gemeinsam mit Klassenkameraden , Kollegen , Familienmitglieder oder Mitarbeiter. Microsoft Office Live , Google Docs und Zoho Noten sind drei kostenlose Tabellenkalkulation -Sharing- Programme, die Sie hochladen und teilen eine Vielzahl von Dokumenten an bestimmte Benutzer , die dann bearbeiten die Dokumente je nach Bedarf zu ermöglichen. Things You
Microsoft Excel
Benutzer E-Mail -Adressen brauchen
Office-Suite Programm
anzeigen Weitere Anweisungen
1
Sammeln Sie die E-Mail- Adressen derjenigen Personen, mit denen Sie teilen sich die Informationen. Sie werden in der Lage sein , diese zu vernetzen und ihnen Kenntnis von Änderungen, welche über ihre E-Mail Adresse ein.
2
Erstellen Sie die Excel-Tabelle Sie beabsichtigen, zu teilen, wenn Sie die Informationen zur Hand haben . Andernfalls können Sie Ihrer Tabellenkalkulation in einem der Office-Suite -Programme zu erstellen .
3
Erstellen Sie ein Konto , falls erforderlich, eine der oben genannten Office-Suite -Programme zugreifen . Wenn Sie bereits über eine Windows Live oder Google-Account , dann werden Sie in beiden Programmen mit diesem Konto anmelden . Mit Zoho Sheet können Sie sich mit Ihrem Google , Yahoo oder Facebook -Konto anmelden. Während Microsoft Office Live und Google Docs wertvolle vorinstallierten Vorlagen (während Zoho Blatt erfordert, dass Sie zu finden oder erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen) bieten mit Microsoft Live setzt voraus, dass Sie ein Plug- in herunterladen. Dies macht es eine ausgezeichnete Wahl für Zuhause oder das Büro , aber mit einem gemeinsam genutzten Computer , wie in einem Computerraum oder Bibliothek , kann es nicht ein gangbarer Weg für Sie sein , da viele dieser Einrichtungen nicht erlauben Software installiert werden , die von öffentliche Nutzer .
4
Laden Sie eine vorhandene Tabelle oder erstellen Sie eine neue Tabelle , wie Sie es in Microsoft Excel , da die Benutzeroberfläche auf allen drei Programmen ist nahezu identisch . Dann speichern Sie die Tabelle . Um es zu teilen , werden Sie auf Titel brauchen und speichern Sie das Dokument .
5
Teilen Sie das Dokument durch die Eingabe der E-Mail- Adressen von Personen, die Sie anzeigen möchten oder zu manipulieren das Dokument. Wie Sie einen Benutzer auswählen, können Sie ihr Privileg , wie auf "nur lesen " oder " bearbeiten. " Mit Google Docs bezeichnen , haben Sie auch die Möglichkeit, zusätzliche Redakteure, dann werden die Berechtigungen hinzugefügt , andere einzuladen zuweisen . Sobald Sie eine E-Mail -Adresse angegeben , erhält der Empfänger eine E-Mail und ihr Privileg bezeichnet , und sie kann Ihnen den Zugriff auf oder die Bearbeitung der freigegebene Dokumente .
