Eine der nützlichsten Funktionen von Microsoft Access für Business-Anwender ist die Möglichkeit, mit anderen Arten von Dateien integrieren. Microsoft Access können Dateien in einer Vielzahl von Formaten, einschließlich Excel-Tabellen , Textdateien und Mainframe- Dokumente akzeptieren . Benutzer können es noch einfacher, die Dateien durch die Einrichtung eines Makros , die die Arbeit tun wird automatisch importieren. Sobald das Makro erstellt wird, hat alle der Endbenutzer zu tun ist, drücken ein paar Knöpfe , um die Daten aus der angegebenen Excel-Tabelle importieren. Anleitung
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Melden Sie sich an Ihrem Computer und öffnen Sie die Microsoft Access-Datenbank. Klicken Sie auf " Makros " aus.
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Klicken Sie auf " Neu", um ein neues Makro zu erstellen. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld unter "Aktion " und wählen Sie die "Transfer Spreadsheet "-Option.
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Ändern Sie den Transfer -Typ auf " Importieren " und geben Sie den Dateinamen , einschließlich der vollständigen Pfad . Zum Beispiel, wenn Ihre Tabelle ist auf Ihrem Laufwerk C: in den Tabellen Ordner , müssten Sie den Typ " C: . \\ Spreadsheets \\ MySpreadsheet.xls "
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Klicken Sie "Ja " oder "Nein " in der " Besitzt Feldnamen " ein. Wählen Sie "Ja ", wenn die erste Zeile in der Tabelle enthält die Feldnamen , andernfalls auf "Nein "
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Klicken Sie auf das rote X in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und Antwort " Ja ", wenn Sie dazu aufgefordert werden , um das Makro zu speichern. Geben Sie dem Makro einen aussagekräftigen Namen .
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zum " Makros" Registerkarte und doppelklicken Sie auf das Makro , um sie auszuführen und importieren Sie die spreadsheeet . Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Makro , und wählen Sie "Ausführen" aus dem Menü.
