Ausgaben ein paar hundert Dollar für Microsoft Office 2007 kann wie eine Verschwendung von Geld auf den ersten Blick zu sein scheinen. Die Zeit und Frustration gespeichert, wenn Sie die Excel- Datenbank mit Namen und Adressen, die Sie verwenden bereits statt Neuerstellung es in Word gebaut wird gut sein lohnt sich die extra Teig , aber. Ein Seriendruck können Informationen aus Excel-Datenbanken zu ziehen, um Ihnen bei der Erstellung personalisierter Dokumente wie Serienbriefe , Umschläge, Adressetiketten und Produktion Informationsblätter , die Ihr Unternehmen geben eine wichtige professionelle touch.To helfen den Seriendruck -Prozess mehr reibungslos und sollen einige Formatierung Probleme , Etikett sechs Spalten in Ihrer Excel-Tabelle , die die verschiedenen Teile der Etiketten zu identifizieren. Zum Beispiel, wenn über eine Adressliste enthalten Vorname , Nachname, Straße , Stadt, Bundesland und Postleitzahl. Einbinden anderer Spaltenüberschriften wie Titel oder Land , zum Beispiel, wenn sie relevant für die Adressliste sind . Anleitung
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Öffnen Sie Word . Klicken Sie auf den "Mailings " Registerkarte in Word 2007 , dann auf " Seriendruck starten . "
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Klicke auf " Labels . " Wählen Sie die Art des Druckers, den Sie verwenden, um die Etiketten, die Label-Hersteller , und die Artikel-Nummer in der "Label- Optionen " Dialogfeld ausdrucken kannst.
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Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche befindet in der oberen linken Teil des Bildschirms, wenn das Wort ist das erste Mal, wenn Sie zu einer Datenquelle in Word angeschlossen haben . Klicken Sie auf " Erweitert ", " Allgemein " und dann "Check Dateiformatkonvertierung beim Öffnen". Klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf " Empfänger auswählen " auf der "Mailings "-Registerkarte, und dann " Vorhandene Liste verwenden . " Suchen Sie nach dem Excel-Arbeitsblatt in der "Select Data Source "-Dialog erforderlich . Doppelklicken Sie darauf . Klicken Sie auf " MS Excel -Arbeitsblätter über DDE (*. Xls ") in der "Confirm Data Source "-Dialog , und dann auf OK. Klicken Sie auf " Alle anzeigen ", wenn Sie nicht sehen, "MS Excel -Arbeitsblätter über DDE (*. Xls )" in der "Confirm Data Source "-Dialog .
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Wählen Sie " Named oder Handy Range" in die Microsoft Office Excel Dialogfeld und geben Sie den Zellbereich oder das Arbeitsblatt mit den Informationen, die Sie zusammenführen möchten .
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Klicke auf "Mailings ", " Seriendruck starten ", " Empfängerliste bearbeiten " wenn Sie eine Teilmenge der einzelnen Datensätze (Zeilen in Excel) auswählen, die in Ihrer Liste aufnehmen möchten. Aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Datensätze als indem Sie das Häkchen neben an einzelne Empfänger , die kommen benötigt. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, auf einem der zusammengesetzte Felder , die regelmäßig benutzt Kombinationen von Informationen wie schließt klicken Sie auf " Adresse Block . " Klicken Sie auf "Mailings ", " Schreiben und Setzen Felder " und "Match Fields" , wenn Sie eine Verbindung herstellen Word Seriendruck Felder der Excel- Spalte Daten wollen . Wählen Sie Ihre Spaltenüberschriften aus dem Drop-Down- Menüs auf der rechten für jede Zeile, auf die Teile einer Adresse auf der linken Seite des "Match Fields" Dialogfeld entsprechen . Nicht alle der Adresse Teile passen auf eine Spaltenüberschrift . Sie wird zeigen, wie leer Platzhalter auf dem Etikett .
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Klicken Sie in der Etiketten-Dokument , wo Sie wollen das erste Feld von Informationen einzufügen. Klicken Sie auf " Mailings ", schreiben und einfügen Fields " , um die Adresse Block oder einzelnen Felder , um Ihre Etiketten hinzuzufügen. Verwenden Sie Satzzeichen wie Leerzeichen , Löschen von Leerzeichen oder Komma , um Ihre Etiketten aussehen, wie Sie es wünschen. Klicken Sie auf" Update- Labels "in" schreiben und einfügen Fields. " Format Ihrer Datenfelder in einem Etikett mit der Schriftart, Schriftfarbe und andere Änderungen, die Sie machen wollen.
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Markieren Sie die Beschriftung, die Sie formatiert. Drücken Sie" Strg -Umschalt- C " auf der Tastatur , um die Formatierung des Labels kopieren. Klicken Sie auf" Strg -A ", um alle Etiketten zu markieren, und dann " Strg - V ", um die Formatierung auf alle Etiketten einfügen.
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Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse " in der "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Next Record " und " Vorheriger Datensatz ", um jedes Etikett im Dokument anzuzeigen. Klicken Sie auf " Empfänger suchen ", um zu einem bestimmten Etikett aussehen .
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Klicken "Mailings ", "Fertig ", " Fertig stellen und zusammenführen ", " Einzelne Dokumente bearbeiten . " Wählen Sie, ob das Etikett aktuell auf dem Bildschirm , eine Reihe von Etiketten oder alle Etiketten bearbeiten möchten. die Etiketten, die Sie bearbeiten möchten, wird in einer separaten Datei gespeichert werden. Speichern Sie die wichtigsten Label Datei, wenn Sie mit dem Etikett wieder in die Zukunft zu stellen arbeiten wollen.
