Einzelne Excel-Sheets (auch als Arbeitsblätter bezeichnet) bilden eine Arbeitsmappe Datei. Jedes Arbeitsblatt enthält ein Raster von Zeilen und Spalten hat einen eindeutigen Namen. Eine Excel-Mappe können Sie Zeit sparen , so dass Sie schnell zu formatieren Daten , ob Sie einfach bist Schattierung Zellen oder die Formatierung von Zahlen und Text. Excel auto-fill -Option ermöglicht es Ihnen, Daten in mehrere Zellen einzufügen. Sie können berechnen Zahlen , Daten zu analysieren und anzuzeigen oder Ausblenden von Spalten und Zeilen in Ihrem Arbeitsblatt . Anleitung
Auto- Füllung Cells in Excel Sheets
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Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Microsoft Excel. Type " Monat /Jahr " in die Zelle A1, und drücken Sie die Tab -Taste, um die Zelle B1 zu bewegen. Nun geben Sie "Sales " in Zelle B1 , und drücken Sie "Enter".
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zu Zelle A2 und geben Sie " Januar 2000 " in die Zelle gehen , drücken Sie " Enter". Geben Sie " Januar 2001 " in Zelle A3 und drücken Sie " Enter" drücken .
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Markieren Sie die Zellen A2 und A3 und platzieren Sie Ihre Maus an den unteren rechten Rand der Zelle A3 , bis es sich in ein schwarzes Pluszeichen . Dann ziehen Sie die Maus nach unten , bis Sie den Reihen Zelle A10 zu erreichen. Die Zeilen werden mit Ihren Daten automatisch gefüllt ( von Januar 2000 bis Januar 2008) mit dem Muster, das Sie in den ersten beiden Zellen eingefügt .
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Typ "Total" in Zelle A11 .
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zu Zelle B2 gehen und geben eine zufällige Figur für den Verkauf , wie " 7400 " ohne Dollar-Zeichen oder ein Komma. Dann drücken Sie " Enter".
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Geben Zufallszahlen in die Zellen B3 bis B10, das Ausfüllen der verbleibenden Verkäufe für jeden Monat und Jahr.
Formatieren von Zellen in Excel Sheets
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Select Zellen A1 bis B11, dann auf " Format " und " AutoFormat " aus der Symbolleiste klicken . Wählen Sie einen Tisch Stil und klicken Sie auf " OK". Das Format wird auf den ausgewählten Zellen angewendet werden.
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Wählen Sie die Spalte B -Header , um die gesamte "Sales "-Spalte zu markieren. Dann klicken Sie auf "Format" und "Zellen " in der Symbolleiste klicken . Die " Zellen formatieren "-Dialog öffnet sich und die "Zahl "-Reiter ausgewählt werden.
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Wählen Sie " Währung " aus der Kategorie und "2" für die Dezimalstellen. Wählen Sie eine Zahl Format Ihrer Wahl ( für negative Zahlen ) und drücken Sie "OK". Ihr Format auf Spalte B.
Berechnung Excel Sheets
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Gehe zu Zelle B11 , um eine Formel, die die Verkäufe in Spalte B.
beträgt erstellen angewendet werden Seite 11
Wählen Sie den " AutoSumme " -Button in der Symbolleiste "Standard" . Die Daten in den Zellen B2 bis B10 wird hervorgehoben.
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Drücken Sie die " Enter"-Taste , um die Berechnungen zu akzeptieren. Ihre Summe wird automatisch auf die Zelle B11 hinzugefügt werden.
Erstellen Graphs
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Markieren Sie die Zellen A1 bis B11 , um eine Grafik zu den ausgewählten Daten zu erstellen. Dann klicken Sie auf "Einfügen " und " Diagramm " in der Symbolleiste klicken . Die Diagramm-Assistenten wird geöffnet.
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Wählen Sie "Column " für die Art der Darstellung im Rahmen der " Standard-Typen " und klicken Sie auf "Weiter".
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Wähle die Layout für Ihr Diagramm , Zeilen oder Spalten , und klicken Sie auf "Fertig stellen ". Ein Diagramm wird auf dem Excel-Blatt hinzugefügt werden. Wählen Sie das Diagramm und ziehen Sie ihn , wo Sie ihn auf Ihrer Seite erscheinen soll.
-Und Ausblenden von Daten in Zellen
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Wählen Sie die Kopfzeilen für die Zeilen 4 und 5 . Die beiden Reihen wird ausgewählt.
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der rechten Maustaste auf den markierten Zeilen . Wählen Sie dann "Hide " aus dem Pop -up -Liste. Die Zeilen werden ausgeblendet . Werden
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Wählen Zeilen 3 und 6 oder klicken Sie auf " Select All "-Taste auf der linken Seite der Säule A -Header. Dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Einblenden " aus dem Pop -up -Liste. Versteckte Zellen in den ausgewählten Bereichen wird enthüllt werden.
