Erstellen eine vielseitige Gruppe Arbeitsplan in Ihrer Microsoft Access-Datenbank mit Tabellen. Access bietet zahlreiche Tools zum Erstellen, Speichern und Aktualisieren Fahrplanauskunft . Pflegen Ihren Zeitplan in Access bietet mehrere Vorteile . Anstelle der Suche über verschiedene Dateien auf Ihrem Computer , können Sie alle relevanten Informationen an einem Ort zu halten. Sie können auch kombinieren Zugriff ' Daten speichern Macht mit seinen Formatierungsoptionen für easy- to-read Dokumente zu drucken. Als eine Gruppe Arbeitsplan in Access , indem ein paar Tische und organisieren , die die Informationen anzuzeigen, die Sie benötigen. Anleitung
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Neues Employee-Tabelle in Ihrer Access-Datenbank . Klicken Sie auf " Create "-Reiter der Multifunktionsleiste am oberen Rand der Seite und wählen Sie die "Table Design" -Taste. Legen Sie Felder für Employee Name , Position, Gehalt , Telefonnummer und andere relevante Informationen , indem Sie Feldnamen in der ersten Spalte.
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Wählen Sie die entsprechende "Data Types" aus der Drop- Down-Box , um die rechts von der " Feldname "-Spalte. Markieren Sie das Feld, das eindeutige Werte für jeden Datensatz enthält , und wählen Sie die "Primary Key "-Taste auf der Multifunktionsleiste. Sie können die Primär-Schlüssel wie den Namen des Mitarbeiters oder als Mitarbeiter -ID-Feld gesetzt, solange jedes Feld ist einzigartig.
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Zeitplan erstellen Tisch, und öffnen Sie es in der Entwurfsansicht. Erstellen Sie ein ID Feld den Datentyp AutoWert , und wählen Sie es als primäre Key. Erstellen Sie ein Employee Lookup Feld durch Eingabe von " Mitarbeiter" wie das Feld Name, und wählen Sie " Nachschlage-Assistent ..." aus dem Datentyp Dropdown-Feld .
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Stellen Sie die Mitarbeiter Lookup Feld Mitarbeiter finden die Employee-Tabelle . Wählen Sie , welche Felder Sie gleichzeitig sehen in der Liste Ausgewählte Felder ein und schließen Sie den Assistenten wollen . Legen Sie jeden Tag der Arbeitswoche als separates Feld in der Tabelle Spielplan .
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Wechseln Sie zur Datenblattansicht , indem Sie auf die Registerkarte "Ansicht " Drop-Down -Box auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste . Fügen Sie die Arbeitspläne für jeden Mitarbeiter , indem Sie ihren Namen aus der Employee- Feld und geben ihre Arbeitszeit in jeden Tag der Woche ein. Organisieren Sie den Zeitplan von Tag zu Tag in der Woche ermöglicht unterschiedliche Stunden, je nach Tag.