Obwohl Microsoft Excel XLS und XLSX -Dateiformate Sie sparen Tabellenkalkulationen mit einer breiten Palette von Glocken und Trillerpfeifen zu ermöglichen, neigen diese Dateien zu groß und komplex und manchmal unvereinbar . Für maximale Kompatibilität mit einer Reihe von verschiedenen Programmen , speichern viele Nutzer wählen ihre Tabellen im CSV-Format . CSV, oder " comma separated value " -Dateien sind einfache Textdateien, die die Daten in der Tabelle mit einer Zeile pro Zeile geschrieben enthalten , wobei jede Spalte in einer Zeile durch ein Komma getrennt . Obwohl diese Dateien nicht speichern kann mehrere Arbeitsmappen , Formatierung, oder viele andere Dinge , sie sind eine hervorragende Möglichkeit, Rohdaten zwischen Excel und anderen Anwendungen zu übertragen. Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer. Wenn es nicht zu einem neuen Arbeitsblatt geöffnet wird, wählen Sie " Neu" aus dem Menü "Datei" .
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Geben Feldüberschriften in der obersten Reihe, nummeriert Reihe 1 der Tabelle , indem Sie auf jede Zelle , Schreibarbeiten in der Überschrift , und Sie entweder auf die nächste Zelle oder drücken Sie die "Tab" -Taste auf Ihrer Tastatur zu bewegen auf die nächste Zelle. Trennung von Vor-und Nachnamen , sowie Stadt- , Landes-und Reißverschluss, in separaten Spalten wird Ihre CSV Kontaktliste mehr nützlich. Zum Beispiel können Sie die folgenden Feldnamen verwenden : Titel , Vorname , Adresse , Stadt, Bundesland , Postleitzahl , Home Phone , Work Telefon , Handy, E-Mail -Adresse . Diese Felder würden die Zellen A1 bis A11 zu füllen.
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Geben Sie Daten in die Zeilen unter der Überschrift , beginnend mit der Zeile 2 . Sie können drücken Sie die "Tab" -Taste, um von Feld zu Feld gehen , und verwenden Sie die " Pfeil nach unten " oder klicken Sie im ersten Feld eine neue Zeile zu beginnen.
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Speichern Sie die Datei im CSV-Format . Um dies zu tun , wählen Sie " Speichern unter " aus dem Datei-Menü . In der unteren Mitte des Dialogfeld Datei speichern , das sich öffnet , wählen Sie " CSV ( Komma getrennt) " aus dem " Speichern als " Pull- down-Menü . Geben Sie einen Dateinamen für die Datei im Feld "Dateiname " ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Excel kann eine Warnmeldung box Ihnen mitteilt, dass "Der ausgewählte Dateityp unterstützt keine Arbeitsmappen, die mehrere Blätter enthalten . " Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" in diesem Dialogfeld , um fortzufahren. Wenn es ein anderes Feld erscheint , um Sie zu warnen , dass die Datei möglicherweise Features, die unvereinbar mit CSV sind enthalten , klicken Sie auf " Ja", um trotzdem speichern .
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Arbeiten Sie weiter auf Ihrem Datei , Speichern gelegentlich. Jedes Mal, wenn Sie sparen können Excel Pop-up die gleiche Warnung Boxen. Klicken Sie einfach auf "OK" in der ersten und "Yes" in der zweiten , um die Datei zu speichern.
