Erstellen einer Mailing -Datenbank mit Excel ist viel schneller als Adressierung Buchstaben einzeln für Massensendungen . Darüber hinaus können Sie arrangieren die Spaltenüberschriften von der Datenquelle Sie zur Eingabe der Adressen mit , weil die Anordnung der Spaltenüberschriften keinen Einfluss darauf, wie die Adressen in Ihrem Brief erscheinen haben. Zum Beispiel, wenn Sie die Eingabe der Daten über eine Quelle, die mit einem Namen, Jobtitel, Firmenname und die Adresse beginnt , ordnen Sie Ihre Zellen in dieser Reihenfolge von links nach rechts. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht zu überspringen um von Zelle zu Zelle , wie Sie Daten eingeben. Anleitung
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Excel öffnen und Platz Spaltenüberschriften in der ersten Zeile der Tabelle . Legen Sie nur einen Header in einer Zelle.
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Geben Sie die Standard- Header -Adresse , eine in jeder Zelle in der oberen Reihe. Fügen Sie die " Courtesy Titel ", " Vorname ", " Nachname ", " Suffix ", " Adresse 1", " Adresse 2", " City", " Staat" und "Zip Code".
Die " Courtesy title" ist ein Titel des Respekts wie " Mr. ", " Mrs. ", "Miss ", " Frau " oder " Dr. " Die " Suffix " wird am Ende eines Namens nach einem Komma wie " MD ", " Jr. hinzugefügt " und " Sr. " Die "Adresse 2 "-Feld ist es, zwei -line -Adressen aufnehmen
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Typ diese zusätzlichen Felder in einer Zelle jeder in der ersten Reihe für Business -Adressen : . "Job Title ", " Abteilung . " und " Gesellschaft "
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Typ diese zusätzlichen Felder in einer Zelle jeder in der ersten Reihe , wenn Sie das Senden der Mailing sind zwei Menschen, die an der gleichen Adresse sind:" 2 Courtesy Titel " "2. Vorname ", " Nachname 2 " und "2 Suffix . " Verwenden Sie diese Felder für Paare oder Partner zusammen leben. Für Geschäftsbriefe , senden Sie jeden einzelnen ihrer eigenen Brief
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Typ diese Felder , wenn Sie sie gehören wollen: . . " Nickname ", "Middle Name" und " Land oder Region "
