Microsoft Excel ist eine Software , mit der Benutzer Mailinglisten mit minimaler Erfahrung erstellen können. Das Tabellenkalkulationsprogramm hat andere nützliche Funktionen wie , Erstellen von Daten- Listen , Diagramme und Formen . Die Mailing- Listen können aktualisiert oder neue hinzugefügt werden können nach der Erstellung der Liste hinzugefügt werden. Diese Software kann helfen, die Zeit einfach durch die Schaffung einer Masse an Mailinglisten zu sparen, anstatt sie zu schreiben mit der Hand. Viele kleine Unternehmen diese ein wertvolles Werkzeug sein. Was Sie brauchen
Microsoft Excel
Adressetiketten
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Wie man eine Mailing -Liste mit Excel
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Als Start "-Button , in der linken unteren Ecke der Task-Leiste befindet . Gehen Sie auf " Alle Programme " und wählen Sie dann , und klicken Sie auf " Microsoft Office " und dann " Microsoft Excel. " Eine neue leere Tabelle öffnet sich in Excel.
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Geben Sie Daten in jeder Feld in der Reihenfolge Vorname , Nachname , Adresse, Stadt , Land, Bundesland und Postleitzahl . Nach der Eingabe in jeder Zelle , drücken Sie die "Tab" -Taste, um zur nächsten Zelle zu gehen. Geben Sie zum Beispiel den ersten Namen in Zelle A1 und drücken Sie die "Tab" -Taste, um die Zelle B1 gehen, dann geben Sie den Nachnamen ein. Weiter in der gleichen Reihenfolge , bis Sie fertig sind. Speichern Sie Ihre Arbeit , den Umzug mit dem nächsten Schritt .
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Öffnen Sie Microsoft Office Word und wählen Sie die Vorlage, die Sie gerne für Ihre Adressetiketten verwenden möchten. Klicken Sie auf den "Mailings " Registerkarte " Seriendruck starten " und dann , "Step by Step Seriendruck-Assistenten . " Die "Mail Merge Wizard" wird angezeigt.
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Wählen Sie Ihre Wahl der Belegart , dann auf "Weiter " , um fortzufahren. Klicken Sie auf "Use und Bestehende , " auf "Durchsuchen ", "Öffnen ", " Wählen Sie Einzelblatt " und dann " OK". Wählen Sie und klicken Sie auf " Grußzeile . " Review alles , um sicherzustellen, dass Sie zufrieden sind , klicken Sie auf " Seriendruck beenden . "