Wie man eine Mailing-Liste durch Import aus Word in Excel erstellen

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Wie man eine Mailing-Liste durch Import aus Word in Excel erstellen

Es ist wichtig, Ihre Mailing-Liste zu organisieren , so dass Sie fundierte Entscheidungen über Ihre Direct-Mail oder E-Mail Masse Anstrengungen unternehmen können . Sie können loszuwerden alten Namen oder Abmeldungen und sortieren Sie Ihre Daten in Kategorien . Es ist viel effizienter, eine Liste mit Namen und Adressen in Microsoft Excel im Vergleich zu Word zu halten, weil in jeder Zeile und Spalte klar getrennt wird , und Sie können mit Drag & Drop hinzufügen und löschen Informationen, die leicht . Things You
Microsoft Word und Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Format Ihrer Mailing-Liste Informationen in Microsoft Word korrekt . Legen Sie einen " Reiter" Filter zwischen jedem Feld , wie Vorname , Nachname , Stadt und Staat . Drücken Sie "Enter " nach jedem Satz von Feldern einen neuen geben zu " Reihe. "
2

Klicken Sie "Speichern unter" auf dem Datei-Menü .
3

Pick " Plain Text" aus der Dropdown-Liste in das Dialogfeld "Speichern unter" . Ein "File Conversion" -Box öffnet sich --- Blick auf die Art und Weise die Daten angezeigt , um sicherzustellen, dass jedes Feld richtig und dann klicken getrennt ist "Speichern".
4

Öffnen Sie die Textdatei in Microsoft Excel. Der rechten Maustaste auf die erste Zelle in der ausgewählten Zeile und wählen Sie "Einfügen" , um eine zusätzliche Zeile vor Ihrer Mailing-Liste für Feldnamen hinzufügen. Wählen Sie die gesamte erste Zeile mit der Maus ( klicken Sie einfach auf die Zahl neben der Zeile). Drücken Sie die "Bold" -Taste auf Ihrer Textformatierung Menü .
5

Namen jede Spalte in Ihrer Mailing-Liste (Name, Adresse , Stadt, Bundesland, und so weiter ) . Nennen Sie alle Spalten . Excel sortieren können auf einem beliebigen Spalte haben , so können Sie Ihre Liste für was auch immer müssen filtern , auch wenn es nur ein paar Namen .
6

Speichern Sie Ihre neue Excel- Mailing-Liste und starten Sie das Hinzufügen neuer Einträge diese Datei anstelle von Word. Löschen Sie die Word-Datei , so dass Sie in Zukunft nicht mehr über die Datei hat die meisten aktualisierten Daten verwechselt werden.