Erstellen einer neuen Datenbank ist nicht schwierig, aber tut es das erste Mal, mag verwirrend erscheinen . Wenn Sie nicht auf den Datenbank-Assistenten verwenden, um Ihre Datenbank zu erstellen , wählen Sie und wünschen , um es manuell zu tun , müssen Sie zunächst das Erstellen und Speichern einer neuen Datenbank eine neue Tabelle erstellen und dann Eingabedaten. Der Bau einer neuen Datenbank und die Tabelle sollte etwa 30 Minuten. Anleitung
Mit einer neuen Datenbank
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Öffnen Sie Microsoft Access. Wählen Sie die Option, um eine "leere Access-Datenbank " erstellen und klicken Sie auf " OK".
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Speichern Sie Ihre Datenbank mit der Option "Speichern" im Menü "Datei" . Passenderweise nennen , so dass Sie erkennen später .
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Klicken Sie auf " Erstellen". Ihre Datenbank wird geöffnet.
Eine neue Tabelle erstellen
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Wählen Sie "Create Table in Design-Ansicht " innerhalb der Datenbank -Fenster.
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Nennen Sie die Felder Ihrer Datenbank haben . Denken Sie an Felder als Spaltenüberschriften von Daten finden Sie in der Tabelle werden die Eingabe . Zum Beispiel , wenn Sie eine Mailing-Liste sind , müssen mindestens "Name" und "Adresse " ein.
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Hit der Tabulator-Taste , um den Datentyp der einzelnen Felder einsehen und verändern nach zu den Daten , die eingegeben werden sollen. Zum Beispiel wird ein Text-Datentyp werden alle Zeichen halten , so ist es ideal für einen Feld "Adresse" .
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Speichern Sie Ihre Tabelle , nachdem Sie alle Felder eingegeben haben und zum " Database anzeigen . "
Fügen Sie Ihre Daten in die Datenbank
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Öffnen Sie Ihre Datenbank und sicherzustellen, dass es in " Database View. "
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Start , um Daten einzugeben . Klicken Sie auf die Zeile in der ersten Spalte Feld und geben Sie relevanten Daten zu diesem Feld . Wenn Sie eine Mailing-Liste Datenbank hatte dies könnte "Name " und Sie wäre die erste Person, die Namen in Zeile eingeben.
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Wählen Sie das nächste Feld Spalte mit der Tab -Taste und Einfügen von Daten relevant , dass Feld . Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie Daten für einen Datensatz eingegeben haben.
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Um Daten in einem zweiten Datensatz hinzufügen , auf die zweite Zeile in der Datenbank zu verschieben .
