Sie können Microsoft Excel für die Speicherung großer Mengen von Daten zu verwenden. Wenn Ihre Daten derzeit in einem Microsoft Word-Tabelle Dokument , und Sie möchten eine Excel-Tabelle verwenden, um es zu verwalten, müssen Sie nicht auf die manuelle Eingabe zurückgreifen . Die Daten können leicht in Excel werden durch den Einsatz dieser kurzen Schritten umgesetzt. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Word und Excel auf dem Desktop -Menü. In Word , finden Sie das Dokument mit dem Text konvertiert werden. In Excel , öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt .
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Zurück zur Word-Dokument und bestätigen Sie , dass der Text in der wahren Tabelle Format erscheint. Wenn es Gitternetzlinien oder ein Kompass-Symbol in einem Kasten in der oberen linken Ecke des ersten Spalte eingeschlossen sind , ist der Text eine wahre Tabelle . Wenn nicht, wird der Text in Säulen -Format und muss zu einem echten Tisch umgewandelt werden.
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Konvertieren columned Text zu einem echten Tisch setzen können , ein Komma oder ein Sternchen in zwischen jeder Reihe der Säulen . Markieren Sie den gesamten Text . Klicken Sie auf " Tabelle " im Menü "Datei" und scrollen Sie auf " Konvertieren ".
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Wählen Sie den Text, der auf der rechten Seite , " Text in Tabelle . " Öffnet sich eine Dialogbox mit dem Titel " Text in Tabelle umwandeln . " Geben Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen. Gehen Sie zu " Text trennen bei " und geben Sie in das Symbol verwendet, um die Spalten zu unterteilen. Ein Klick auf " OK".
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Klicken Sie auf das Feld mit dem Kompass-Symbol in der linken oberen Ecke, um die gesamte Tabelle für den Export in Excel auswählen. Unter "Bearbeiten" auf dem Menü "Datei" , wählen Sie " Kopieren". Wechseln Sie zurück zu dem Excel-Programm und klicken Sie in die Zelle, wo die Tabelle platziert werden soll . Gehen Sie auf " Bearbeiten " und wählen Sie "Einfügen ".
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Format der Excel-Arbeitsblatt , um die Tabelle mit einem neuen Look unterzubringen. Passen Sie die Breite der Spalten und die Höhe von Zeilen so , dass der Text passt genau .
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Halten Sie das gleiche Aussehen hatte es in der ursprünglichen Word-Dokument , indem Sie das " Einfügen-Optionen "-Symbol in der unteren rechten Ecke des eingefügten Text . Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie " Ursprüngliche Formatierung beibehalten . "
