Egal, ob Sie versuchen, neue Mitarbeiter auf ihre ersten Projekte zu planen, zu verwalten eine organisatorische Zusammenführung oder aufteilen Aufgaben für ein verlängertes Wochenende mit der Familie , zu versuchen , zu delegieren , zu beschreiben und zu beschreiben Arbeit getan werden kann sein ein Job an und für sich . Profitieren Sie von einer Funktion in Microsoft Excel als SmartArt . Obwohl etwas abseits auf dem Band versteckt , bietet eine schnelle SmartArt -add Sammlung von hierarchischen Vorlagen. Verwenden Sie diese Hierarchie um einen Projektstrukturplan , ein Trickle-down- top -to -bottom Liste von dem, was getan werden muss schaffen , wie viel von Ihrer Ressourcen, die es zu ergreifen und die voraussichtlichen Kosten des Verfahrens. Anleitung
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Starten Sie Excel. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" . Klicken Sie auf " SmartArt "-Taste auf der Multifunktionsleiste.
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Klicken Sie auf die " Hierarchie "-Link in der Spalte auf der linken Seite der " SmartArt-Grafik auswählen . " Wählen Sie die erste Option in der ersten Reihe - nicht über die Farbe Darstellungen in der rechten Vorschaufenster jetzt Sorgen, wie Sie später ändern können. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und die SmartArt auf der Excel-Tabelle aufgenommen.
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Doppelklicken Sie auf die SmartArt Grenze zu den " SmartArt-Tools "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms zu öffnen. Klicken Sie auf die "Text Pane "-Button auf der linken Seite des Bandes .
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Geben Sie den Titel der PSP in den oberen Textfeld , wie "2012 Department Store Tore . "
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Typ der subhead in das Textfeld unterhalb der obere, wie "Ladies ' Fashions . " Fügen Sie zusätzliche Textfelder , wenn die SmartArt nicht genügend über die Schaltfläche " Form hinzufügen " auf der Band kommen . Wenn das Textfeld nicht in die Hierarchie passen wie geplant , die " herabstufen ", " fördern", "Nach oben " oder " Nach unten ", um es fit in. In den Rest der Zwischentitel wie " Schmuck, " " Kids "und" Männer ".
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Klicken Sie in die nächste , untere Ebene von Textfeldern . Geben Sie das Wort "Arbeit" oder Ihre bevorzugte gleichwertig. Geben Sie , wie viel von diesem subhead -Bereich ist ein Prozentsatz der gesamten, dann drücken Sie die " Enter"-Taste , geben Sie das Wort "Budget" und geben Sie das Budget. Zum Beispiel, wenn 65 Prozent der Arbeit im Kaufhaus von den Mitarbeitern in der Damen- Mode -Bereich, mit einem Budget von $ 40.000 durchgeführt werden , geben Sie "Work : 65% , Budget, $ 40.000. " Wiederholen Sie so , dass jeder subhead eine Arbeits-und Budget zugeordnet ist .
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Klicken Sie auf die " Farben ändern "-Taste auf der Multifunktionsleiste. Wählen Sie eine neue Farbe, Stil , wie eine, die Ihre Organisation oder Branding Thema passt . Dies ist optional.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über die Elemente in der "Layouts " der Band. Ohne Sie , dies ist ein Weg, um Ihre Work Breakdown Structure in einem anderen SmartArt Muster zu sehen . Um tatsächlich das Layout zu ändern , klicken Sie auf ein Element in diesem Abschnitt des Bandes . Rückgängig zu machen und gehen Sie zurück zu Ihrem ursprünglichen Layout , klicken Sie auf die Schaltfläche "Rückgängig" in der oberen linken Ecke des Bildschirms .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" . Klicken Sie auf " Speichern unter. " Geben Sie einen Namen für den Projektstrukturplan Spreadsheet-Datei . Wählen Sie einen Ort , um die Tabelle , wie dem Desktop zu speichern , und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
