Computer Gehaltsanwendungen kann teuer sein, und erfordern oft Training und Zeit zu meistern . Obwohl Lohn- Anwendungen sparen Sie Kleinunternehmern erhebliche Zeit bei der Berechnung der Erfolgsrechnungen für die Mitarbeiter , gibt es keine Notwendigkeit, Hunderte von Dollar auf einem solchen Programm zu verbringen. Wenn Sie die Microsoft Office Professional Suite von Anwendungen haben , Ihr kleines Unternehmen hat bereits alles, was es braucht, um eine einfach zu bedienende Gehaltsabrechnung Register erstellen. Microsoft Access - das ist Teil der Office-Suite - bietet eine Probe Lohnbuchhaltungsdatenbank Sie leicht für die Verwendung mit Ihrem Unternehmen umwandeln kann. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access auf Ihrem PC. Klicken Sie auf " Datei /Neu" in der Menüleiste . Nachdem das neue Fenster öffnet , klicken Sie auf die "Time and Billing " Ordner-Symbol unter dem " Office.com "-Label.
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Klicken Sie auf die " Time Card "-Link , wenn Sie eine Liste von Links Bild erscheint auf dem Bildschirm . Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die neue Datenbank in der Abrechnung "Dateiname " ein. Klicken Sie auf den Link "Download" , um die Datenbank-Vorlage aus dem Microsoft Office-Website herunterladen und installieren es auf Ihrem Computer . Zugang automatisch die neue Datenbank auf dem Bildschirm. Wenn Sie dazu aufgefordert werden , klicken Sie auf " Inhalt aktivieren " klicken.
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Klicken Sie auf das " Employee List "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms Datenbank .
4 < p> Geben Sie die Namen für alle Mitarbeiter , die Sie in der Gehaltsliste Register verfolgen. Geben Sie E-Mail -Adresse Informationen, zusammen mit der zugeordneten Abteilung , Stellenbeschreibung und Pay-Rate in den Mitarbeiterdaten Bildschirm . Geben Sie andere optionale Mitarbeiter Informationen nach Bedarf.
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Klicken Sie auf " Work Hours List" an der Spitze der Datenbank angezeigt. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie einen Mitarbeiter , für die geleisteten Arbeitsstunden in Kraft. Klicken Sie auf das Kalender-Steuerelement , um das Datum gearbeitet , geben Sie dann die Start-und Endzeiten des Mitarbeiters Verschiebung in das entsprechende Feld ein .
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Klicken Sie auf die nächste leere Zeile in der Datenbank Bildschirm die Daten für andere geben Mitarbeiter.
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Klicken Sie auf die "Navigation Pane "-Link auf der linken Seite des Bildschirms, um eine Liste der verfügbaren Lohnsumme oder Zeitkarte Berichte anzeigen . Klicken Sie auf den Namen des Berichts, den Sie öffnen möchten, und bewerten Informationen für Mitarbeiter, arbeitete Verschiebungen , zahlen Forderungen und anderen relevanten Gehaltsdaten .
