Microsoft bietet leistungsstarke Tools für Unternehmen, die für alles von der Erstellung detaillierte Abrechnungen und Rechnungen Baufirma Budgets und Businesspläne verwendet werden kann. Erstellen Sie Ihre Rechnungen in Microsoft Excel hat eine Reihe von wichtigen Vorteilen , einschließlich der Fähigkeit, Summen , Rabatte und andere Informationen automatisch zu berechnen , basierend auf den Eingängen zur Verfügung stellen. Durch die Verwendung einer vorgefertigten Schablone und Sie es an Ihre Bedürfnisse , können Sie maßgeschneiderte Ablesespezialist Rechnungen für jeden Ihrer Kunden in einem Bruchteil der Zeit, die für jede Rechnung von Hand machen würde . Anleitung
1

Öffnen Sie Microsoft Excel und erstellen Sie eine neue Tabelle . Geben Sie der Tabelle einen beschreibenden Namen , wie " Wohnungswasserzähler Rechnung ", und speichern Sie es auf der Festplatte oder eine Netzwerkfreigabe .
2

Laden Sie eine Rechnung Vorlage von der Microsoft-Website oder von einer der vielen Websites Dritter über das Internet . Es gibt viele Vorlagen Rechnung verfügbar ist, macht es einfach, die eine, die auf Ihre Bedürfnisse für einen Submetering Rechnung am nächsten zu wählen.
3

Überprüfen Sie die Felder auf der Rechnung und entfernen Sie alle , die nicht benötigt . Fügen Sie alle neuen Felder, die Sie mit dem Menü "Einfügen" und Einfügen von Zeilen oder Spalten nach Bedarf benötigen.
4

Überprüfen Sie, ob Sie die Felder , die Sie brauchen , einschließlich einem Eintrag für die Menge des verwendeten Wassers die Rate für jede Gallone Nutzung und der gesamten berechneten Kosten . Auch Felder für alle anwendbaren Rabatte oder Strafen .
5

Geben Sie Ihre Daten, um die erste Rechnung zu erstellen , dann speichern Sie diese Rechnung mit dem Menü "Datei" und "Speichern unter "-Befehl. Geben Sie der Rechnung einen aussagekräftigen Namen und speichern Sie es auf Ihrer Festplatte oder eine Netzwerkfreigabe .
6

Bewertung die berechneten Summen auf der Rechnung , um sicherzustellen, dass sie richtig sind, speichern Sie dann die Rechnung ein letztes Mal und Arbeit auf der nächsten Abrechnung.