Rechnungen je nach der Art des Geschäfts . Fügen Sie allgemeine Informationen wie Name des Unternehmens, Anschrift, Telefon-und Faxnummern , Rechnungsdatum und Rechnungsnummer . Aufgeführt Rechnungen sollte haben insgesamt vor und nach Steuern und müssen Teilergebnisse nach der Artikel geben haben . Excel ermöglicht die Flexibilität , um Rechnungen nach Bedarf ändern . Erstellen Sie eine individuelle Rechnung oder wählen Sie eine Vorlage online verfügbar. Anleitung
Erstellen Sie ein Rechnung in Excel
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Öffnen Sie eine neue Excel-Datei. Geben Sie den Namen des Unternehmens in der ersten Zelle . Geben Sie die Firmenadresse in der zweiten Zelle . Geben Sie den Ort, Bundesland und Postleitzahl in der dritten Zelle . Weiter 3 Zeilen .
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Geben Sie den Namen der Person, die in der nächsten Zeile in Rechnung gestellt. Folgen Sie dem vorherigen Muster , um die Firma und die vollständige Postadresse des Unternehmens in den Zeilen untereinander miteinander verrechnet geben , Spalte A bis Spalte F gehen in der gleichen Zeile wie die Ansprechpartner " und geben Sie den Header : Rechnungsnummer . Geben Sie den Header : Due Date direkt unterhalb der Rechnungsnummer Header
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überspringen drei Zeilen. . In Spalte A Typ der Header : Item . In Spalte B geben den Header : Datum . In Spalte C geben Sie den Header : Beschreibung . Weiter zur Spalte G und geben Sie in der Kopfzeile : Total . Wenn Sie weitere Informationen benötigen verwendeten Zellen D bis F und geben Sie die entsprechenden Header . Damit ist die Grundzüge der Rechnung.
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Ändern Sie die Schriftart und die Größe der Spalten oder Zeilen wie gewünscht . Die Header sollte mindestens ein 14- Punkt-Schrift sein und fett , um sie für den Kunden sichtbar . Bringen Sie Farbe in den Linien , indem sie die Zellen und wählen Sie eine Farbe aus. Überprüfen Sie den Druck noch leicht zu lesen
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Zum 35 Spalte F und geben Sie in der Kopfzeile : . Zwischensumme . Typ in der Kopfzeile: Tax on line 36 Spalte F und der Kopfzeile : Total on line 37 , Spalte F. Wenn zusätzliche Header speziell für den Business- Einsatz nötig sind, sie wie gewünscht . Dazu gehören beispielsweise Kaution bezahlt oder pro - Besuch Gebühren . Um die Rechnung einfacher zu lesen diese Header sollte rechtsbündig
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gehen drei Zeilen unter der Restbetrag Header und geben zusätzliche Informationen wie benötigt: . " Bitte stellen Sie Schecks auf XXX" oder " Zahlung in 7 Tagen . "
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Speichern Sie das Dokument . Dies ist die Rechnung Vorlage . Geben Sie die korrekten Informationen neben jedem Header als angemessen.
