Microsoft Excel kann Ihnen helfen, zu verwalten und zu berichten Finanzen. Zwar gibt es andere Tools für Spesenabrechnungen sind , ist Excel perfekt geeignet als gut. Befolgen Sie einige einfache Schritte, um Aufwendungen im Zusammenhang mit Excel verarbeiten . Anleitung
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Neues Excel-Tabelle. Klicken Sie auf den Bold Schriftart und die Schriftgröße zu Titel des Berichts. Schreiben Sie den Namen Ihres Unternehmens , der Zeitraum und Ihren Namen in der oberen linken Ecke des Spreadsheets .
2
Fügen Sie Titel für jede Spalte auf der zweiten oder dritten Zeile von oben nach unten . Der erste Punkt sollte die Überschrift " Aufwendungen ". Die nächste Spalte sollte "Typ" und dann "aufgenommen . " Die Spalte nach "Datum " sollte " Betrag . " Finden Sie in Ihrem Unternehmen die Politik in Bezug auf diese Spalte Titel . Einige Unternehmen verlangen, dass ein Vermerk " Billable oder Nicht abzurechnende " angewendet werden.
3
Geben Sie alle Ihre Artikel in chronologischer Reihenfolge, beginnend mit der ersten Ladung unter der "Aufwand " Spalte . Der Aufwand wird der Name des Herstellers oder allgemeine Service gekauft werden . Zum Beispiel könnten Sie schreiben "Taxi" unter Kosten und " Travel" unter Typ .
4
Schließen Sie alle Ihre Kosten mit einem neuen Artikel auf jeder Zeile der Excel-Tabelle. An der Unterseite des Blattes , fügen Sie den Gesamtbetrag durch Eingabe der Formel :
= Sum (
Highlight all der "Betrag" -Boxen und drücken Sie "Enter ", um die Summe zu vervollständigen.
5
drucken Sie die Kosten Blatt und ein weiteres separates Blatt , alle Quittungen zu befestigen. Senden Sie das ausgefüllte Spesenabrechnung für Ihr Unternehmen.
