Datenbanken verwendet werden, um Informationen zu verfolgen sind , und in einem menschlichen Ressourcen Einstellung , sind zwei der wichtigsten Teile der Informationen Mitarbeiter Geburtsdaten und aktuelle Alters. Alter Berechnung ist hilfreich für die Verwaltung Vorteile und Versicherungsprämien und sogar planen Überraschung Geburtstagsfeiern . Es ist auch eine gängige Praxis Übung, wenn das Erlernen der grundlegenden Funktionen und Eigenschaften in Microsoft Access, Microsoft Einstiegsmodell und kleine Unternehmen Datenbank-Programm . Anleitung
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Erstellen eines neuen Formulars durch Klicken auf die Registerkarte "Objekte" und wählen Sie " Formulare ". Wählen Sie " Design-Ansicht " in dem Dialogfeld, das erscheint, und klicken Sie dann auf "OK". Ein Datenbank-Tabelle wird gestartet.
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Klicken Sie auf das "Text Box " ein und erstellen Sie drei Textfelder für die Form , mit der Aufschrift " Vorname ", " Geburtstag " und " Alter ", jeweils .

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Klicken Sie auf das Feld für Geburtstag und klicken Sie auf "Eigenschaften" und setzen Sie " Short Date . " Klicken Sie auf Eigenschaften wieder und setzen Sie den Namen in " Birthdate . "
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Klicken Sie auf das Feld für Alter und klicken Sie auf "Eigenschaften". Legen Sie die Name zu " Alter. "
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Klicken Sie auf das Feld für Alter und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Eigenschaften "-Symbol. Wählen Sie den " Steuerelementinhalt "-Eigenschaft , und geben Sie die folgenden Schritte aus:

= DateDiff ( "yyyy " , [ Geburtstag ] , Now () ) + Int ( Format ( now () , " mmdd " ) < Format ( [ Geburtstag ] , " mmdd " ) )
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Schalter auf " Form" Ansicht .
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geben Sie einen Namen in der Spalte "Name" , geben Sie dann einen Geburtstag Geburtstag in der Spalte. The Age Spalte wird die Person, die verstrichene Zeit ab dem Zeitpunkt in dem Gebiet gegeben Geburtstag zeigen .