Einer der Vorteile der Verwendung der Microsoft Office Suite von Programmen ist, dass die Anwendungen so gut zusammen arbeiten . Ein weiterer Vorteil ist die Verfügbarkeit von Vorlagen für alle Arten von Dokumenttypen. Die Kombination der beiden kann das Erstellen komplexer Dateien viel einfacher. Zum Beispiel können Sie eine detaillierte Netzwerk-Diagramm in Visio 2010 , indem Sie mit einer Vorlage und dann importieren zugehörigen Informationen aus einer vorhandenen Excel -Datei, die Verknüpfung von Daten in das Arbeitsblatt mit den Formen in der Grafik zu erstellen. Anleitung
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Starten Sie Visio , und klicken Sie auf der Registerkarte "Datei" . Klicken Sie auf " Neu" im linken Fensterbereich und wählen Sie " Netzwerk". Wählen Sie " Detailed Network Diagram" und klicken Sie auf " Erstellen".
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Ziehen Sie einen Ring -oder Ethernet- Netzwerk-Shape Form aus der "Netzwerk-und Peripheriegeräte "-Gruppe auf die Seite. Ziehen Sie die entsprechenden Geräte aus den " Computer und Monitore " oder "Netzwerk-und Peripheriegeräte " Abschnitt auf die Seite.
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Verbinden Sie das Gerät mit dem Netzwerk Formen Form . Klicken Sie auf das Netzwerk oder Ethernet Form und bewegen Sie den Mauszeiger über den gelben , rautenförmigen Steuerhebel . Wenn sich der Mauszeiger in einen Pfeil mit vier Spitzen , auf dem ersten Gerät ziehen, um einen Stecker zu ziehen. Wiederholen Sie mit den restlichen Geräten.
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Import von Excel-Daten in das Diagramm . Gehen Sie auf die Registerkarte "Daten" . Klicken Sie auf " Daten mit Shapes verknüpfen " in der " Externe Daten "-Gruppe. Die Data Selector -Assistent wird geöffnet .
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Wählen Sie " Microsoft Excel Workbook" als Typ der Datenquelle, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf " Weiter". Navigieren Sie zu der Arbeitsmappe, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf " Einfügen". Schließen Sie den Assistenten .
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Ziehen Sie eine Zeile der importierten Excel-Daten in einer Form in das Diagramm, um es zu den Shape-Daten hinzuzufügen. Wiederholen Sie dies für die übrigen Formen und Informationen.