A laufende Summe ist ein Wert für das numerische Feld (zB " Umsatz " ) von einer Datenbank-Tabelle . Der Wert wird für eine Gruppe von Datensätzen von einem anderen Feld in der Tabelle zusammengefasst getan . Sie können ganz einfach anzuzeigen laufenden Summen in Access unter Verwendung seines Berichts Werkzeuge für die Erstellung . Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Erstellen oder suchen Sie eine Beispiel-Datenbank -Tabelle , um Ihre Teilergebnisse laufen weiter. Geben Sie die folgende Tabelle die Daten, wenn Sie nicht über Ihre eigenen. Geben Sie die oberste Zeile der Tabelle als Spalte der Tabelle (dh "field" ) Namen:
Verlag , Revenue , CategoryPenguin Publishing , $ 123, wie toHarcourt - Books , $ 456, wie toPenguin - Publishing , $ 789, romancePenguin Publishing , $ 432, romancePenguin Publishing , $ 767, wie toHarcourt - Books , $ 65, wie - toHarcourt Bücher , $ 87 romanceHarcourt Bücher , $ 654, Romantik
2
Presse "control -s" zum Speichern der Tabelle auf der Festplatte. Geben Sie den Namen " BookRevenues " , wenn Access Sie auffordert .
3
Wählen Sie den " BookRevenues " Tabelle , indem Sie auf das entsprechende Symbol in Access " -Navigations-Fenster ( auf Bildschirm links). Klicken Sie auf " Erstellen ", über den Zugang " Symbolleiste , gefolgt , indem Sie in der Symbolleiste " Report " -Symbol. ( Wenn Sie Access 2003 verwenden, wählen Sie "Objekte ", dann " Berichte " und dann " New ", um einen neuen Bericht zu erstellen. )
Beachten Sie, dass beide Unternehmen in den Bericht der "Publisher" Feld zusammen . gelistet
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überall mit der rechten Maustaste klicken Sie auf den Bericht der "Publisher "-Feld und wählen Sie " Gruppe für Publisher. " Beachten Sie, dass jeder Verlag nun in den angezeigten seinen eigenen Bereich . Beachten Sie auch, dass die "Revenue "-Feld nur die Umsatzdaten ursprünglich eingegebene zeigt - . Ausnahme des einen Umsatz am unteren Rand dieses Feldes
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Klicken Sie auf die " Group & Sortieren" Symbol unter der Symbolleiste Reiter "Design" , wenn die " Gruppieren, Sortieren und Summe "-Fenster ist noch nicht sichtbar unter dem Hauptbericht Fenster .
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Klicken Sie auf " Weiter> " Text in der " Gruppieren, Sortieren und Summe " Fenster , die mehr Optionen für die Erstellung Summen anzeigt. Klicken Sie auf " Der Umsatz lag mit " Drop-Down -Box, die die " Totals " pop -up-Fenster anzeigt.
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Wählen Sie die "Revenue "-Feld in der Dropdown- Liste neben " auf insgesamt " ein Teilergebnis das richtige Feld . Dann klicken Sie auf die "Show Teilergebnisse in Gruppenfuß " Kontrollkästchen, um die laufenden Summen für jeden Verlag anzuzeigen. Klicken Sie auf eine leere Stelle im Hauptbericht oder Gruppierung Fenster , um den Bericht zu aktualisieren.
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Schauen Sie sich die " Umsatz " -Feld, das zeigt nun laufenden Summen für jeden Verleger. Wiederholen Sie Schritt 7 , wenn Sie nicht sehen, die Teilergebnisse korrekt angezeigt , weil die "Total On" Dropdown-Liste manchmal rutscht zum anderen, irrelevant Feld . Speichern Sie den Bericht , indem Sie "control -s" und der Eingabe eines Namens Bericht .
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Begin schaffen einen weiteren Bericht mit einem Wert auf " Genres. " Start , indem Sie Schritt 3 , dann mit der rechten Klick auf den " Kategorie "-Feld in dem neuen Bericht . Beachten Sie, dass dieses Feld springt auf der linken Seite des Berichts und dass der Bericht zeigt jede Kategorie in seinen eigenen Bereich .
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Wiederholen Sie die Anweisungen von Schritt 6 und 7 . Beachten Sie die neue , laufende Summe , dass der Bericht zeigt , jede Kategorie ( "How-to " und " Romantik " ) hat seinen eigenen Wert
.
