Wenn Mitarbeiter auf Geschäftsreisen oder zahlen für ein Büro Kosten out -of-pocket , wird das Unternehmen in der Regel erstattet die Aufwendungen , sofern Mitarbeiter können ihre Einkäufe itemize und stellen Quittungen . Viele Unternehmen haben sich von Papier Spesenabrechnungen und zog stattdessen auf Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel zu Mitarbeiter Aufwendungen zu verfolgen verlassen. In Excel können Sie bis eine Spesenabrechnung mit einem Format, das zeigt deutlich positive und negative Zahlen für Ihre Ausgaben. Anleitung
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Öffnen Sie die Excel Spesenabrechnung Dokument .
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Klicken Sie auf die Zahl in der Zelle, die Sie in eine negative Zahl machen wollen. Diese Zahl sollte in der Funktion Box erscheinen . Klicken Sie in das Feld Funktion und fügen Sie ein Minuszeichen vor der Nummer. Drücken Sie " Enter".
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Markieren Sie die Zelle wieder und klicken Sie auf die "Home "-Reiter auf dem Band , wenn es nicht bereits sichtbar.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Feld in der Gruppe Zahl auf dem Band . Das Wort in das Fenster der Dropdown-Liste können sagen, "General " oder "Nummer" oder etwas ähnliches , weil die Zelle wahrscheinlich bereits über ein bestimmtes Format .
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Wählen Sie die " Währung " oder " Accounting "-Format , um die negative Zahl entweder mit einem Minuszeichen oder in Klammern angezeigt werden .
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Wählen Sie" Weitere Zahlenformate "am unteren Rand des Menüs , wenn Sie Ihre negative Zahl in einem anderen angezeigt werden soll Weg . Klicken Sie auf die "Anzahl " und wählen Sie "Currency ". Wählen Sie aus der " Negative Zahlen "-Fenster eine negative Zahl gewünschte Format . Die " Währung "-Format ermöglicht es Ihnen, negative Zahlen in rot angezeigt . Die "Accounting "-Format wird negative Zahlen in Klammern nur angezeigt und ist nicht rot als Option .