Wenn Sie eine erhebliche Menge an Daten-Analyse in einem einzigen Excel-Arbeitsblatt anzeigen möchten, ziehen Sie das Einrichten eines Dashboards . Eine Excel- Dashboard enthält typischerweise mehrere Grafiken und kleine Gruppen von Zahlen der externen Arbeitsblatt oder andere interne Stellen genommen und auf einer einzigen Seite. Dies ist nützlich für die Präsentation und ermöglicht sofortige Analyse ohne Umschalten Seiten sehen . Einrichten eines Dashboards ist ein einzigartiger Prozess für jedes Projekt , aber Sie benötigen, um bestimmte Funktionen und Befehle , die für alle Dashboards , um loszulegen anzuwenden wissen . Anleitung
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Öffnen Sie eine Excel -Arbeitsmappe mit Daten, die Sie bearbeiten möchten . Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt , an der Vorderseite der Arbeitsmappe eingefügt , und nennen es " Armaturenbrett ".
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Klicken Sie auf " Datei" und dann "Optionen". Klicken Sie auf " Menüband anpassen . " Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Entwickler " und klicken Sie auf "OK". Dies ermöglicht Ihre Formular-Steuerelement . Formulare können eine entscheidende Komponente in einer Excel- Dashboard sein .
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Insert Form Einzelteile durch Klick auf " Entwickler ", "Einfügen " und wählen Sie ein Formular Option . Mit Formen, wie einer Combo-Box , können Sie " Formatieren Control" und wählen Sie einen Ausgang Zelle. Dass Zelle im Falle einer Combo-Box , zeigt eine Zahl, die Ihre gewählte Option . Für eine Combo-Box die Anzeige der Tage der Woche, zum Beispiel, wird der Ausgang Zelle ( hidden) enthalten einen Wert zwischen "1" und "7". Diese Nummer kann dann durch eine Grafik oder ein Makro , um Daten nur für diesen Tag angezeigt werden.
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erstellen verknüpfte Zelle auf andere Standorte zu verknüpfen. Dies ist nützlich, wenn Sie z. B. ein summierten sich von Zahlen auf dem zweiten Arbeitsblatt festgelegt haben und wollen , um eine Grafik auf der ersten Seite zu schaffen, sondern auch zeigen, diese Summen. Geben Sie "Total " und " Zwischensumme ", zum Beispiel , auf der ersten Seite , und klicken Sie dann auf die Zelle auf der rechten Seite "Total . " Geben Sie ein Gleichheitszeichen ( "=" ) , klicken Sie dann auf das zweite Arbeitsblatt den "Total" Zelle Figur und drücken Sie "Enter ", um einen Link zu dieser Zelle zu erstellen. Sie können die Daten auf der Seite zu ändern und es wird immer noch auf der ersten Seite zu aktualisieren.
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Nutzungsbedingungen Farbformatierung , um das Aussehen des Dashboards verbessern. Dies ist nicht nur für den Block Farbe, sondern auch für die bedingte Formatierung nützlich . Zum Beispiel , wählen Sie eine Tabelle mit Daten und klicken Sie auf " Start ", " Bedingte Formatierung ", "Color Scales " und dann " Weitere Regeln . " Sie können wählen, eine andere Farbskala und bearbeiten Sie die Zahlen so , dass hohe Zahlen , zum Beispiel als rot und niedrigen Zahlen als grün angezeigt. Verwenden Sie diese grundlegenden Techniken zu Beginn der Erstellung Ihrer Armaturenbrett.