Die Idee der Planung und Verfolgung ein Projekt mit spezieller Software ist nicht neu. In der Tat, viele Software-Entwicklung Unternehmen speziell auf die Projektplanung und -Tracking-Software konzentrieren. Es gibt so viele Möglichkeiten gibt und Nutzung einer von ihnen effizient und effektiv bedeutet in der Regel schmerzhaft Lernen. Da so viele Menschen Microsoft Excel verwenden in ihrer täglichen Arbeit , ist es einfacher geworden im Laufe der Jahre zu verwenden, und es hat viele Schichten von nützlichen Addons, die zur Arbeit eingesetzt werden können. Planung und Verfolgung ein Projekt getan werden kann, mit einer Basisversion von Excel oder durch Zugabe hilfreich Addons von Microsoft. Anleitung
Spielplan Outline of Teilprojekte
1
Identifizieren Sie alle wichtigen Teilprojekte mit Ihrem Bauvorhaben verbunden. Für den Bau eines Wohnhauses , würde Beispiele für diese Erd-und Fundamentarbeiten , der Festlegung , Elektro-, Sanitär -und Ausbauarbeiten .
2
Geben Sie jede wichtige Teilprojekt in der ersten Spalte einer neuen Excel-Arbeitsblatt.
3
hinzufügen vorgeschlagenen Starttermin für jeden wichtigen Teilprojekt in der nächsten Spalte und vorgeschlagen Fertigstellungstermin in der dritten Spalte . Diese werden Termine vorgeschlagen , weil die meisten Projektlaufzeiten und Termine flexibel sein, um einen Punkt zu haben.
Work Breakdown Structure
4
hinzufügen näher zu jeder wichtigen Teilprojekt durch Einfügen neuer Zeilen zwischen den wichtigsten Teilprojekte sind im Einzelnen zu definieren die Aufgaben im Zusammenhang mit der Fertigstellung der einzelnen großen Teilprojekt zugeordnet . Im Wesentlichen ist das wichtigste Teilprojekt ein Elternteil der damit verbundenen Aufgaben .
5
hinzufügen geplanten Beginn und Fertigstellungstermin für jeden verbundenen Aufgabe unter allen größeren Teilprojekt.
6
Identifizieren Sie kleinere Aufgaben mit jedem zugeordneten Aufgabe , um das gewünschte Niveau der Projektplanung und Detail vervollständigen verbunden. Hinzufügen Reisedaten ein, um dieses Level of Detail wird es sehr viel schwieriger , weil es auf eine Stunde -by- Stunden-Basis anstelle von Tagen sein kann , so ist dies eine persönliche Entscheidung für das Projekt -Manager zu machen .
Zugabe von Aussagekräftige Metrics
7
hinzufügen vierte Spalte , die vorgeschlagene Budget für jede Aufgabe verbunden und möglicherweise jede kleinere Aufgabe identifizieren.
8
hinzufügen fünfte Kolonne , die menschlichen Ressourcen zu identifizieren für jede zugeordnete Aufgabe. Dies bedeutet im Grunde setzen im Namen der Person , die die Arbeit oder jede Aufgabe tun.
9
hinzufügen letzte Spalte , um den Status der einzelnen Aufgaben zu erfassen. Die Status-Spalte der Regel wird die wichtigste Säule für Projekt-Reporting , vor allem auf höherer Ebene Managern und Kunden. Die Status-Spalte wird Probleme und Herausforderungen mit Budget, Zeit oder Menschen skizzieren.
