? Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm Finanz -Software-Paket , das den Überblick über Einnahmen , Ausgaben und mehr halten können. Wenn Sie ein wenig Hilfe bei der Erstellung von Formeln , Seiten und die Feinheiten der Excel benötigen, können Sie zu prüfen, das Herunterladen einer kostenlosen Vorlage eines Hauptbuch Excel-Blatt . Die Vorlagen machen die Einträge einfach , aber nur wenige von ihnen gehören Formeln für das Halten einer laufenden Summe . Anleitung
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Laden Sie eine Excel verfügbar Hauptbuch Vorlage aus einem der freien Plätze zur Verfügung gestellt. Die Vorlage sollte in allen Excel-Versionen arbeiten. Ein Hauptbuch ist eine Aufzeichnung der Transaktionen von jedem Konto in Ihrem Buchhaltungssystem . Da der Einsatz von einem Hauptbuch und ordnungsmäßiger Buchführung Techniken , erfordert die Verwendung von doppelten Buchführung , wirkt sich jede Transaktion eingegeben zwei Konten .
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Klicken Sie in die Zelle direkt über der "1" und auf der linken Seite der " A. " Das wird die gesamte Seite auf dem Hauptbuch Blatt markieren. Halten Sie die "Strg " und " C "-Taste , um das Blatt zu kopieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" in der oberen Menüleiste und unten scrollen, um die "Arbeitsblatt " klicken, dann klicken . Klicken Sie in der oberen linken Ecke der Zelle über "1" und auf der linken Seite der "A" in dem neuen Arbeitsblatt und halten Sie die "Strg" und "V" -Tasten, um das Hauptbuch Vorlage in ein anderes Blatt einfügen . In dieser Vorlage gibt es Platz zum Hauptbuch Transaktionen für neun verschiedene Konten geben .
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Erstellen Sie mindestens fünf identische Platten , so dass Sie insgesamt 45 verschiedene Konten, die Sie verfolgen, halten können. Das erste Blatt sollte für Giro-, Spar -oder Lohnbuchhaltung sein, berechtigen Sie erstellen den Titel mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte in der linken unteren Ecke gekennzeichnet , " Blatt 1 " und die Wahl der " " Bank Accounts . " Benennen Sie " -Taste. Das zweite Blatt sollte für " Income" Konten. Dazu gehören Umsatzerlöse , Erträge und Service Erstattungen von Gebühren ausbezahlt.
Das dritte Blatt sollte für " Ausgaben " Konten. Dazu gehören gezahlten Mieten , Nebenkosten, Arbeitsmarkt und Lizenzen oder Steuern. Das vierte Blatt sollte "Equity "-Konten , einschließlich der ursprünglichen Investition für den Start des Unternehmens , einem für den Eigentümer und eine Wiederanlage in die Firma genommen zieht sein . Schließlich sollte das fünfte Blatt für " Verbindlichkeiten ", einschließlich Darlehen für Gebäude, Fahrzeuge , Ausrüstung und Kreditkarten sein .
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Erstellen Sie zusätzliche Blätter für jene Bereiche, die mehr als neun Konten in ihnen haben . Wenn durch Zufall eine der Kategorien hat mehr als neun Konten , "Aufwendungen" zum Beispiel , erstellen Sie eine weitere oder zwei weitere Platten und benennen Sie sie "Aufwendungen 2" und " 3 Aufwendungen . " Jedes Konto erstellen sollte eine Nummer zugewiesen . Typischerweise werden alle Bankkonten mit 10 beginnen - , Einkommen Konten mit 20 - , Spesenabrechnungen mit 30 - , Aktien -Konten mit 40 - und Haftung Konten mit 50 - .
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Beachten Sie die Spalten auf jeder Hauptbuch Eintrag . Das Datum und die Beschreibung Spalten sind selbsterklärend . Die "Post -Nr. "-Spalte ist für die Eingabe der Nummer des anderen Kontos durch die Transaktion in der Linie betroffen. Die restlichen Spalten sind die " Debit ", "Kredit " und " Balance" .
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meiste Zeit eine Abbuchung von einem Konto fügt Geld auf dieses Konto und ein Kredit entfernt Geld vom Konto . Für jede Lastschrift, es muss ein Kredit sein . Ein anderer Weg, um daran zu denken , ist dies: Eine Lastschrift ist " , was du hast " und ein Kredit ist ", wo es von "
Zum Beispiel können Sie $ 400 bezahlen Sie für Ihre Stromrechnung . . Sie zahlen für sie mit einem Scheck von Ihrem Unternehmen Kontrolle . Fragen Sie sich , was hast du bekommen? Du hast $ 400 im Wert von Strom, so belastet das Konto Dienstprogramme (# 3010 ) für 400 $. Jetzt fragen Sie sich , wo kommt es her ? Es kam von Ihrem Girokonto , Kredit , so das Bankkonto (# 1010) 400 $.
In der Versorgungswirtschaft Konto einzahlen # 1010 für die Post Ref , und auf dem Bankkonto legte # 3010 für die Kontonummer .
