Ob Sie empfangene Zeit hat sich gelohnt für das Mittagessen bei der Arbeit oder es ist nicht in Ihrer täglichen Paket enthalten ist, zu wissen, wie lange Sie weg sind von Ihrem Arbeitsplatz aus kann eine gute Möglichkeit , um Ihre Produktivität zu optimieren . Verwenden Sie Microsoft Excel einen Stundenzettel Tracker, der mehr als nur Track Arbeitsstunden tut schaffen, Daten hinzufügen, die Ihnen sagt, ob Sie bisher verpasst haben auf Ihrem Mittagessen oder nehmen ein wenig zu viel Zeit weg . Anleitung
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Starten Sie Microsoft Excel. Klicken Sie in die Zelle A1 , und geben Sie Ihren Namen und das Wort " Stundenzettel " oder den Namen Ihres Unternehmens und "geleistete Arbeitsstunden ".
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Drücken Sie die " Enter"-Taste zweimal, um zwei Zellen unter dem Titel fallen in Zelle A3 . Type " Morning Hours ". Um die Spaltenbreite anzupassen , um den Header zu passen , doppelklicken Sie auf das kleine Trennlinie zwischen der A-und B Spaltenüberschriften. Die A-Säule passt sich den Header Breite passen.
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Drücken Sie die "Tab" -Taste, um in B3 bewegen . Typ "Lunch Time". Passen Sie die Spaltenbreite , wenn nötig.
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Drücken Sie die "Tab" -Taste, um in C3 bewegen . Type " Nachmittag Stunden . "
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Drücken Sie die "Tab" -Taste, um in D3 zu bewegen. Typ "Date ", " Date Range ", " Woche " oder Ihre bevorzugte Tracking -Header.
6 Klicken Sie auf die kleinen
Trennlinie Reihen drei und vier. Ziehen Sie die Linie nach unten, so die Zeile Breite vergrößert wird.
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Markieren Sie die Spaltenüberschriften und die Tabellenkalkulation Titel. Klicken Sie auf den "B" -Symbol in der "Schrift" Abschnitt des Bandes , um die Kopf-und Titel fett . Klicken Sie auf die kleinen Farbeimer -Symbol und wählen Sie eine Hintergrundfarbe für diese Zellen , damit sie sich auf dem Stundenzettel .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und dann auf " Speichern unter. " Geben Sie einen Namen für die Zeiterfassung Datei und klicken Sie "Speichern". Sie haben nun einen Stundenzettel Vorlage
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Klicken Sie in die Zelle A4, unterhalb der "Morning Hours" - . bzw. Ihrem jeweiligen Eintrag - header . Geben Sie die Stunden der Morgen , die Sie verfolgen , wie von 9.00 Uhr bis 11.00 Uhr .
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Drücken Sie die "Tab" -Taste. Geben Sie die Stunden, die Sie für das Mittagessen nahm , wie von 12.00 bis 01.30 Uhr , oder geben Sie ein "X" zu bedeuten , Sie haben Ihre entsprechenden Mittagszeit.
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Drücken Sie die " Tab"-Taste , und geben Sie in der " Nachmittag Hours" Spalte die Stunden, die Sie gearbeitet an diesem Nachmittag .
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Drücken Sie die " Tab"-Taste und geben Sie den Tag gearbeitet , wie "Dienstag , den 6. September 2011" oder "Woche der Montag, 5. September . "
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Klicken Sie auf das Menü" Datei " . Um die Zeiterfassung als fortlaufende Tabelle zu speichern , klicken Sie auf die Option "Speichern" . Um eine Version eines jeden Stundenzettel Änderung in einer separaten Datei zu speichern, klicken Sie auf "Speichern unter"-Option . Benennen Sie die Tabelle , wie Hours09 -05- 2011 klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
