PivotTables eine der mächtigsten Funktionen von Microsoft Excel 2003 sind , so dass Sie auch Informationen aus extrem großen Datenmengen zu extrahieren. Pivot-Tabellen sind einfach anpassbare Tabellen, anzuzeigen und zu vergleichen angegebenen Sätze von einer größeren Datenfeld . Sobald Sie fertig sind Vergleicht man diese Sätze , können Sie schnell ändern, was Sie Datensätze , ohne den Prozess zu starten über den Vergleich . Bevor Sie mit einer Excel 2003 PivotTable arbeiten können , müssen Sie zunächst einen zu bauen . Anleitung
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Öffnen Sie die Excel 2003 -Datei, die die gewünschten Daten enthält , mit zu arbeiten .
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Sie sicher, dass jede Spalte von Daten einen Header an der Spitze hat . Wenn Sie nicht über eine Kopfzeile , können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zahl auf der linken Seite Ihrer Daten oberste Zeile und wählen Sie "Einfügen" aus dem Pop- up-Menü. Type-Header für jede Spalte in die neue Zeile . Sie müssen auch keine Zwischensumme Zellen aus der Mitte des Datenfeld zu entfernen, da die PivotTable nicht verarbeiten kann diese Art von Zellen .
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Klicken Sie auf das Menü "Daten" an der Spitze des Bildschirms und wählen Sie " PivotTable-und PivotChart-Bericht. " Dadurch wird der PivotTable -Assistenten. Wählen Sie die Schaltfläche "Weiter" auf der ersten Seite des Assistenten.
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Klicken Sie das Kästchen neben dem "Range" -Feld und der Assistent zu minimieren. Wählen Sie die Daten , die Sie in der PivotTable beinhalten . Klicken Sie auf die obere linke Zelle des gewünschten Datenbereich , dann bei gedrückter "Shift" und klicken Sie auf die rechte untere Zelle. Fügen Sie keine Zwischensumme Zellen auf dem Boden oder auf der rechten Seite der Datenbereich. Klicken Sie auf das Kästchen wieder , um den Assistenten wieder bis , und wählen Sie "Weiter".
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zwischen Platzierung der PivotTable in einem neuen Arbeitsblatt oder einem vorhandenen Arbeitsblatt auswählen . Wenn Sie ein vorhandenes Arbeitsblatt verwenden möchten , müssen Sie die Zelle auswählen , wo Sie die PivotTable starten möchten. Die Tabelle wird nach unten erweitert und auf der rechten Seite des von Ihnen ausgewählten Zelle. Klicken Sie auf " Fertig stellen", um den Assistenten abzuschließen und erstellen Sie Ihre PivotTable. Sie erhalten eine leere PivotTable zusammen mit einem Feld Liste , die die Namen aller Ihrer Spaltenüberschriften enthält zu sehen.
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Klicken Sie auf ein Element in der Feldliste , und ziehen Sie es an einem der vier Bereiche der PivotTable. Der erste Bereich liegt oberhalb dem tatsächlichen PivotTable und wirkt als Filter für die globalen Daten in der Tabelle . Dann gibt es die beiden Bereiche , aus denen sich die Zeilen und Spalten der PivotTable. Schließlich gibt es einen großen Bereich in der Mitte des PivotTable , das die wesentlichen Daten für die Tabelle umfasst . Jeder Bereich kann mehrere Felder , wie sie nur aufeinander stapeln lassen, werden automatisch .
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Ordnen Sie die PivotTable , indem Sie den Namen des Feldes in der PivotTable und ziehen diesen Namen in einen anderen Bereich . Sie können auch per Drag & Drop den Namen des Feldes aus dem PivotTable , um es zu entfernen.
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Klicken Sie auf die Pfeile neben einem der Namen auf dem Feld PivotTable , um den Bericht zu filtern. Entfernen Sie die Häkchen von jedem Artikel, den Sie möchten, aus der Liste zu entfernen oder hinzuzufügen Häkchen , für jedes Produkt zurück zu bringen auf den Tisch. Mit Hilfe dieser Funktion auf der Seite Bereich oberhalb der PivotTable können Sie filtern die gesamte Tabelle auf die Elemente in dieser Liste basiert.
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Doppelklicken Sie keine Daten oder Zwischensumme Zelle in der PivotTable zu sehen eine Liste von all den Quelldaten, die verwendet werden, um diese Zahl zu erstellen Excel. Die Liste wird in einem neuen Arbeitsblatt dass Excel fügt der Arbeitsmappe angezeigt.
