PivotTable-Berichten in Microsoft Office Excel bieten eine schnelle Methode, um Daten für die Analyse und Entscheidungsfindung zusammenzufassen. Sie haben wahrscheinlich bereits alle benötigten Daten auf Ihrem Heim-oder Arbeitscomputer . Wie bei der AutoFilter-Funktion in Excel , können Sie eine PivotTable , um diese Informationen in einer klaren, kompakten Format zu übersetzen . Allerdings können Pivot-Tabellen dynamisch neu geordnet werden , und Sie können mehr komplexe Analysen durchführen , können Sie auch AutoFilter Ergebnisse als Grundlage für eine PivotTable. Anleitung
Planen einer Datenbank
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Organisieren Sie Ihre Daten in Zeilen und Spalten , um eine einfache Datenbank zu bilden. Jede Zeile ist ein Datensatz , jede Spalte ist ein " Feld " oder Attribut des Datensatzes . Zum Beispiel, wenn Sie den Umsatz Daten zusammenfassen möchten , können Sie eine Zeile für jeden Verkäufer, mit Spalten für Datum, Betrag und Produkt verkauft.
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Gib jeder Spalte eine kurze , beschreibende Überschrift .
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Vergewissern Sie Daten in Datumsformat formatiert sind. Excel erkennt nicht eine Texteingabe , die " 4. Juni 2009 " als Datum sagt . Allerdings wird ein Datum wie " 6/4/09 " anerkannt zu werden, und Sie können es zu formatieren, erscheinen als " 4. Juni 2009 . "
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Überprüfen Sie Ihre Datenbank für Einheitlichkeit . Wenn Sie Einzelteile als "rot ", " blau " oder " lila klassifizieren wollen", stellen Sie sicher, genau diese Begriffe verwenden . Wenn Sie einen Namen eingeben , sobald mit einer mittlere Initiale , verwenden Sie die mittlere Initiale jeder Zeit.
Erstellen der PivotTable
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Wählen Sie die Datenbank , indem Sie auf eine beliebige Zelle im Bereich von Daten ( beachten Sie, dass Ihre Daten müssen zusammenhängend --- keine leeren Zeilen oder Spalten).
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starten Sie den PivotTable -Assistenten. In Excel 2003 wählen Sie Daten , PivotTable-Bericht . In Excel 2007 auf der Registerkarte Einfügen auf PivotTable.
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Überprüfen Sie, ob der Bereich richtig ist, und klicken Sie auf " OK".
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Felder auswählen . In Excel 2003 , ziehen Sie die Felder auf die Zeile, Spalte und Datenbereiche des Aufgabenbereichs . ( Der Datenbereich ist für eine Summe , Graf oder andere Gruppierung von Daten . ) In Excel 2007 , aus den verfügbaren Felder auszuwählen , und dann , im unteren Teil des Aufgabenbereichs , ziehen Sie sie an die richtige Stelle .
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Überprüfen Sie das Ergebnis . Sie können entscheiden, Sie wollen sich auf verschiedene Bereiche umfassen , oder dass Sie "Pivot " der Daten durch Umschalten Spalten und Zeilen.
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zu revidieren oder zu schwenken Sie Ihre Daten in Excel 2003 , ziehen Sie die Felder direkt auf die PivotTable , Sie brauchen nicht zu gehen Sie zurück zum Assistenten. In Excel 2007 , verwenden Sie den Aufgabenbereich , die auf dem Bildschirm bleibt .
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hinzufügen Berechnungen und Formatierungen aus der Symbolleiste PivotTable (Excel 2003) oder über das Kontextmenü (Excel 2007) .
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Erkunden Sie PivotTable -Optionen. Laut " The Underground Guide to Excel 5.0 für Windows", zusammenfasst und schwenkbare Ihre Daten stellen nur " ein paar Brocken der erstaunlichen Dinge, die Sie erreichen können " mit Pivot-Tabellen . Microsoft Office Online bietet einen kostenlosen , interaktiven Tutorials.
