? Microsoft Excel ist ein ausgezeichnetes Programm für die Eingabe und Organisieren von Daten jeglicher Art . Aber manchmal wiederholte Dateneingabe kann langwierig erhalten , wenn die gleichen Datenelemente werden häufig in unterschiedlichen Zellen neu eingegeben werden. Das Programm bietet eine Funktion , um die Dateneingabe für Fälle wie diese zu rationalisieren. Das Dropdown- Listenfeld erlaubt es jedem, eine Reihe von Daten, die häufig verwendet wird, zu definieren, dann ein Menü erstellen , um mehrere Elemente zur Auswahl anzubieten . Der Prozess der Erstellung dieses Listenfeld erfolgt in mehreren Schritten . Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie die Tabelle Sie die Dropdown-Liste in Excel erstellen.
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Suchen Sie einen Bereich auf dem Arbeitsblatt , um die Liste der Datenelemente, die in der Dropdown- Listenfeld angezeigt wird Haus . Dies kann in jedem Ort , oder auf einem separaten Arbeitsblatt Registerkarte sein .
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Geben Sie die Liste in mehrere Zellen einer einzigen Spalte. Legen Sie jedes Listenelement in der Zelle unter dem Vorjahresniveau ausgewiesen werden.
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Markieren Sie die Zellen in Ihrer Tabelle , die das Dropdown -Listenfeld verwenden. Benutzen Sie die Maus und ziehen Sie über den Bereich von Zellen , die derzeit leer.
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Klicken Sie auf das Menü "Daten" und wählen Sie die "Validation "-Befehl. Ein Pop -up -Fenster wird angezeigt .
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Wählen Sie die "Liste " aus dem "Zulassen" -Menü auf der Registerkarte "Einstellungen" .
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Klicken Sie in das Feld "Quelle" . Markieren Sie die Zellen früher, dass enthalten alle Listenelemente für das Dropdown- Listenfeld getippt. Ziehen Sie mit der Maus über diesen Zellen , und die Zelle -Adresse wird automatisch in die "Source" -Box eingegeben werden. Klicken Sie auf " OK" , wenn Sie fertig .
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Klicken Sie in eine beliebige Zelle der Liste gewählt haben. Erscheint ein Pfeil am rechten Rand der Zelle. Wählen Sie eine der mehrere Artikel in dieser Dropdown- Listenfeld für den Wert dieser Zelle .