? Zusätzlich zur Durchführung Grundrechenarten , Microsoft Excel können Zerhäckseln Daten in anspruchsvollen Wegen. Eine Reihe von leistungsfähigen Funktionen beruht auf der einfachen " IF ". Grundsätzlich prüft, ob ein Kriterium und bestimmt, ob es wahr ist für einige Daten . In Kombination mit mathematischen Funktionen IF kann beispielsweise eine Anzahl von Zellen, die zu einem Zustand entspricht , oder eine mittlere Reihe von Zellen , wenn ein anderer Bereich von Zellen entspricht dieser Zustand. Anleitung
IF
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verwenden, wenn zu bestimmen, ob eine Bedingung wahr oder falsch ist. Verwenden Sie zum Beispiel eine Formel in Spalte B , um eine Bedingung in Spalte A, wo die Daten in Spalte A eine Liste von Lebensmitteln sind , und Sie möchten , um zu bestimmen , wie viele Ananas sind in der Liste.
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Geben Sie in Zelle B1, ohne Anführungszeichen , "WENN (A1 =" Ananas " , 1,0) " . Drei Stücke von Informationen sind in den Klammern , durch Kommas getrennt. Das erste ist das Kriterium: Enthält die Daten in A1 Spiel , was innerhalb der Anführungszeichen ? Der zweite sagt Excel , was in der Zelle zu platzieren , wenn die Bedingung erfüllt ist: Wenn A1 Spiele , was innerhalb der Anführungszeichen , Excel sollte eine 1 in Zelle B1 platzieren. Der dritte sagt Excel , was in der Zelle zu platzieren , wenn die Bedingung falsch ist : 0, wenn A1 enthält alles andere als genau das, was drin ist die Anführungszeichen - weshalb das Komma ist außerhalb der Anführungszeichen in der Formel
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Use Text anstelle von Werten für wahr oder falsch für schnelle visuelle Bestätigung , anstatt weitere Berechnung . Geben Sie beispielsweise "WENN (A1 =" Ananas "," Ja "," " ) , und das Ergebnis wird ein " Ja " in B1 zeigen, ob A1 liest" Ananas "oder leer angezeigt , wenn A1 einen anderen Wert enthält . Werten zu tun keine Anführungszeichen , aber Text tut. Wenn Sie die letzte Information , nach dem letzten Komma weglassen und das Ergebnis ist falsch ( A1 nicht " Ananas " zu lesen) , tritt Excel "FALSE" in der Zelle.
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Stellen das Kriterium , was Sie brauchen , um zu bestimmen , wie die Überprüfung , ob die Zelle A1 15 übersteigt der Wert zugrunde: = WENN ( A1 > 15, " Mehr als 15 ", " 15 oder unter " ) oder wenn Zellen A1 und B1 sind gleich : = WENN ( A1 = B1, "Same ", " Different" )
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Kopieren Sie die Formel für jede Zelle in Spalte B , für die Sie auswerten möchten . die angrenzende Zelle in Spalte A.
ZÄHLENWENN , SUMMEWENN , MITTELWERTWENN
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Ermitteln Sie, wie viele Zellen eine Bedingung erfüllen mit ZÄHLENWENN . Verwendung der Früchte haben beispielsweise Excel zählen die Anzahl der Zellen A1 bis A20 in die " Ananas " lesen : = ZÄHLENWENN . (A1: A20 , " Ananas " ) die Klammern enthalten zwei Komponenten: . den Zellbereich vor dem Komma und das Kriterium , nachdem es
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Summe einer Reihe von Zellen , wenn ein anderer Bereich eine Bedingung erfüllt . die Komponenten dieser Formel sind der Bereich um den Zustand zu überprüfen , den Zustand und die Reichweite zu addieren , wenn die Bedingung erfüllt ist. um die Zellen in B1 summieren durch B20 , wenn die entsprechenden Zellen in A1 read " Ananas ", lautet die Formel "= SUMMEWENN (A1: A20 , " Ananas " , B1 : B20 ) " .
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Durchschnitt einen Zellbereich , wenn eine andere . Angebot eine Bedingung erfüllt Diese Formel ist genau die gleiche wie die Formel SUMMEWENN , nur ersetzen " SUMIF " mit " . MITTELWERTWENN " In diesem Fall würde es zu lesen "= MITTELWERTWENN (A1: A20 , " Ananas " , B1 : B20 ) " .
Nested IF
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erstellen Sie mehrere IF-Anweisungen in einer Formel durch Verschachtelung . Für dieses Beispiel betrachten eine Preisliste. Angenommen, Sie haben eine Liste von 20 Artikel : Widget A kostet $ 6,75 kostet Widget B $ 10, Widget C kostet $ 2,50 und alle anderen Widgets kostet $ 5 Nehmen Sie die Liste in Spalte A und die Preise sind in der Spalte B. Sie können die Preisliste indem IF überprüfen Sie die Item-Namen automatisch ausgefüllt . .
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Beginnen Sie die Formel in Zelle B1, aber nicht drücken "Enter" noch : " = WENN ( A1 =" Widget A ", 6,75" Diese partielle Formel stellt die "true". Wert für A1 reading " Widget A. "
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Setzen Sie die Formel mit dem Wert "falsch" , was ein weiterer IF -Anweisung lautet: " = WENN (A1, " Widget A ", 6.75 , IF ( A1, " Widget B ", 10 " und der nächste " Falsch " -Wert , bis Sie den Standardwert , $ 5 für alle anderen Widgets: " = WENN ( A1 = " Widget A", 6.75 , WENN (A1 = " Widget B " , 10, IF (A1 = " Widget C " , 2.5,5 ))) " Diese Formel sagt Excel : . überprüfen Sie, ob A1 ist " . Widget A. "Wenn es ist 6.75 Bericht wenn es nicht ist, dann prüfen, ob A1 ist " Widget B. " wenn es ist, Bericht 10 . wenn es nicht ist, dann prüfen, ob A1 ist " Widget C. " Wenn es ist, dann berichten 2.5. wenn es nicht ist, dann melden 5 .
