Schützen Änderungen , indem Sie Ihre Microsoft Access-Datenbanken und Objekte häufig . Wenn Sie Benutzern mit früheren Versionen von Access haben, können Sie die Datenbank als einem früheren Dateiformat speichern. Wenn Sie Microsoft Access vor kurzem aufgerüstet , aktualisieren Sie Ihre Datenbanken auf die neueste Version , um die Vorteile von neuen Werkzeugen zu nehmen. Ihre Tabellen, Abfragen und Berichte werden automatisch gespeichert, wenn Sie sie schließen , aber Sie müssen , um den Namen eines Objekts ändern oder speichern Sie eine Kopie davon. Alle diese Optionen werden in einem bequemen Platz entfernt. Anleitung
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" der Band am oberen Rand der Seite und wählen Sie " Speichern & Veröffentlichen " zu öffnen all der Datenbank-Datei -Format zu speichern Optionen . Klicken Sie auf " Access Database " als das aktuelle Dateiformat speichern , "Zugriff 2002-2003 Database " oder " Access 2000 -Datenbank" als einem früheren Dateiformat oder "Template" , um die Datenbank in eine Vorlage konvertieren zu speichern.
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Wählen Sie " Datenbank sichern ", um eine Kopie der Datenbank zu speichern. Dies ist ein wichtiger Vorgang in regelmäßigen Abständen zu tun. Es ermöglicht Ihnen, eine frühere Version der Datenbank wiederherstellen, wenn ein schwerwiegender Fehler gemacht wird während der Bearbeitung die Struktur der Datenbank . Wenn Sie die Datenbank häufig verwenden, sollten Sie Backups häufig durchzuführen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" , um das aktuell ausgewählte Objekt zu speichern. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination STRG + S , um es ohne das Objekt Bildschirm zu sparen . Wählen Sie " Ziel speichern unter ", um das Objekt mit einem neuen Namen zu speichern unter Beibehaltung der vorherigen Version und den Namen .
