? Wenn Sie eine Abfrage in Microsoft Access erstellen , werden Sie fragen, eine Frage Ihrer Daten auf der Grundlage spezifischer Kriterien . Das Ergebnis oder " Antwort" , dass Access gibt Ihnen die Rückkehr aufgerufen und wird eine Tabelle , die nur die Datensätze, die die Rechnung passen. Verstehen, wie man Befehle wie Sortieren und Zählen verwenden bei der Rückkehr wird Ihnen helfen, Ihre Daten effizienter zu verwalten . Things You
Microsoft Access 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Erstellen und Führen Sie Ihre Abfrage
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Von der "Create "-Registerkarte, klicken Sie auf " Abfrage Design " in der Gruppe" Andere " . In der " Tabelle anzeigen " im Dialogfeld , doppelklicken Sie auf die Tabelle (n ) , dass Ihre Abfrage basieren soll , um sie auf dem Entwurfsbereich bringen .
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Wählen Sie die Felder , die Sie zeigen, in Ihrer Abfrage durch Doppelklick auf das gewünschte Feld Namen in jedes Feld Listenfeld . Jedes Feld Name auf dem "Feld" Reihe.
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Geben Sie den gewünschten Kriterien unter das entsprechende Feld auf der " Criteria " Zeile und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" in die " Ergebnisse "-Gruppe.
Sortieren der Return
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen" im "View "-Gruppe zu dem Abfrage-Entwurfsbereich zurückzukehren . Auf dem "Sortieren" Reihe, Klick unter dem Feld , dass Sie von der Sortierung .
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Einzel auf den Pfeil in der Liste , die angezeigt wird, und wählen Sie dann " Ascending " von A nach sortieren Z oder " Absteigend " zu sortieren von Z bis A.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" im Bereich "Ergebnisse "-Gruppe , die sortierte Liste anzuzeigen.
Zählen Sie die Aufzeichnungen
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In der " Aufzeichnungen "-Gruppe, klicken Sie einmal auf " Totals " -Taste. Dadurch wird ein " Totals " Zeile am unteren Rand Ihres Datenblatt .
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einzigen Klick auf den " Totals " Zeile unter der Spalte der Daten, die Sie zählen möchten .
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Wenn der Pfeil in der Liste angezeigt wird, klicken Sie einmal darauf und wählen Sie dann "Count" von den zur Verfügung stehenden Funktionen . Abhängig von der Art der Daten in Ihrem Datenblatt können die verfügbaren Funktionen variieren. Die Gesamtzahl der Elemente sollte nun als Ergebnis an der Unterseite Ihres Datenblatt erscheinen .
