? Microsoft Excel 2010 -Tabellen sind eine gute Möglichkeit, Daten zu visualisieren , aber sobald die Tabellen zu groß werden , können sie so verwirrend sein , dass sie als hilfreich stoppen. Excel Pivot-Tabellen arbeiten, um dieses Problem , indem es Ihnen zu verengen große Datenfelder nur auf die Informationen, die Sie sehen wollen, zu korrigieren. Pivot-Tabellen können Sie auch schnell und einfach die Informationen neu anordnen , so können Sie mehrere Ansichten der gleichen Daten, ohne den Bau einer neuen Tabelle jedes Mal gesetzt zu bekommen. Anleitung
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Markieren Sie die Excel-Zellen , die Sie in einem PivotTable drehen . Der Zellbereich muss kontinuierlich sein und muss eine Kopfzeile , die einfach die Namen der einzelnen Spalten in der oberen Reihe der Zellbereich haben . Um den Bereich zu markieren , auf der linken oberen Zelle , um sie auszuwählen klicken , dann auf der rechten unteren Zelle bewegen . Halten Sie die "Shift" -Taste und klicken Sie auf die Zelle rechts unten . Die gesamte Zellbereich wird nun hervorgehoben.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Einfügen" auf der Excel-Multifunktionsleiste quer über den oberen Rand des Bildschirms . Dann auf der " PivotTable " -Taste, die auf der äußersten linken Seite des Bandes aufgeführt werden sollte klicken . Wenn die PivotTable erstellen Fenster öffnet , zwischen " Neues Arbeitsblatt " und " Vorhandenes Arbeitsblatt ", um festzustellen, wo der PivotTable gehen wählen . Klicken Sie auf " OK ", um die PivotTable.
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Setzen Sie Häkchen neben den Feldern , die Sie auf der PivotTable gehören zu erstellen. Die PivotTable Feldliste ist auf der rechten Seite des Fensters und enthält einen Eintrag für jede Spalte in Ihrer Datenfeld . Der Name der Säule befindet sich nun der Name des Feldes. Wenn Sie ein Häkchen setzen neben einem Feld , Excel automatisch das Feld, um eine der vier PivotTable Bereichen , von vier kleinen Boxen direkt unter dem Feld Liste vertreten. Das Feld Name erscheint in einem der vier Boxen, und das Feld Information erscheint in der aktuellen PivotTable.
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Drag & Drop- Felder unter den vier Boxen zum Einrichten der PivotTable , wie Sie es sehen wollen . Der Bericht Filterfläche legt die Daten über den tatsächlichen PivotTable und lässt Sie filtern das gesamte PivotTable durch die Werte in diesem Bereich . Die Row Labels und Column Labels Bereichen zuordnen die Felder , um die Zeilen oder Spalten der PivotTable entweder . Der Bereich Werte übergibt die Daten an den Hauptteil des PivotTable-Berichts . Im Allgemeinen ist der Bereich Werte die tatsächlichen Daten, die Sie wollen untersuchen , während die anderen drei Bereichen verengen die Daten basierend auf bestimmten Bedingungen . Sie können das Aussehen des PivotTable jederzeit ändern durch Hinzufügen oder Entfernen von Feldern und durch Bewegen Felder von einem Bereich zum anderen.
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Rechts-Klick auf jedes Stück von Daten in der PivotTable zu bringen eine Liste von Möglichkeiten, wie Sie es bearbeiten können . Ändern Sie die " Fassen Werte "-Option zu ändern, wie die PivotTable Griffe mit mehreren Einträgen in einem einzigen PivotTable Ort vertreten. Der Standardwert ist , um die Einträge zu addieren , aber man kann dies zu einer Anzahl von ihnen , ein Durchschnitt von ihren Werten oder auch komplexere Funktionen , wie Standardabweichung ändern. Ändern Sie die " Werte anzeigen als " Option zu ändern, wie Excel die Zahlen zeigt . Der Standardwert ist und nur noch die Nummer, aber Sie können dies auf einen Prozentsatz der insgesamt ein Prozentsatz einer bestimmten Zahl oder als prozentuale Differenz aus einer bestimmten Zelle zu ändern.
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Klicken Sie auf die " Design" -Reiter am oberen Rand des Bildschirms , um alle PivotTable -Formatierung Optionen zuzugreifen. Sie können aus einer Reihe von vordefinierten Stilen , die sowohl die Farbe und die Linien , die die PivotTable ändern wählen . Vier Schaltfläche unter dem Layout- Position zu ändern, wie die Daten organisiert wird, einschließlich der Zugabe von leeren Zeilen und Spalten Summen.