Microsoft Access speichert Daten in einem proprietären Dateiformat namens Access-Datenbank (.accdb). Eine Access-Datenbank ist eine Sammlung von Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten und anderen Objekten, die in einer einzigen Datei gespeichert sind. Jede Tabelle enthält Daten zu einem bestimmten Thema, z. B. Kunden, Bestellungen oder Produkte. Mit Abfragen können Sie Daten aus einer oder mehreren Tabellen abrufen und bearbeiten. Formulare bieten eine Möglichkeit, Daten in einer Tabelle einzugeben und zu bearbeiten. Berichte bieten eine Möglichkeit, Daten aus einer oder mehreren Tabellen zusammenzufassen und darzustellen.
Access-Datenbanken können auch verknüpfte Daten aus anderen Datenquellen wie SQL Server, Oracle oder Excel speichern. Verknüpfte Daten werden in der ursprünglichen Datenquelle gespeichert, Sie können jedoch in Access darauf zugreifen und sie bearbeiten, als wären sie in einer Access-Datenbank gespeichert.
Access-Datenbanken werden typischerweise für kleine und mittlere Unternehmen und Organisationen verwendet, die Daten strukturiert speichern und verwalten müssen. Sie werden auch gerne für die Erstellung von Desktop-Anwendungen verwendet, die auf Daten aus verschiedenen Quellen zugreifen müssen.
