Unter Herabstufen versteht man im Kontext von Microsoft Office die Änderung der Formatierung einer Überschrift, beispielsweise eines Absatzes oder Titels, auf eine niedrigere Ebene innerhalb der Dokumenthierarchie. Wenn Sie eine Überschrift herabstufen, wird sie optisch als Unterüberschrift oder Abschnitt auf niedrigerer Ebene organisiert.
So stufen Sie eine Überschrift in Microsoft Word herab:
1. Wählen Sie den Überschriftentext aus, den Sie herabstufen möchten.
2. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Gruppe „Stile“.
3. Wählen Sie den Überschriftenstil, der die gewünschte untere Ebene darstellt. Wenn die aktuelle Überschrift beispielsweise „Überschrift 1“ lautet, können Sie „Überschrift 2“ oder „Überschrift 3“ auswählen, um sie auf eine niedrigere Ebene herabzustufen.
Alternativ können Sie Tastaturkürzel verwenden, um eine Überschrift schnell herabzustufen:
Windows:Drücken Sie „Alt“ + „Strg“ + die linke Pfeiltaste.
Mac:Drücken Sie „Befehl“ + „[“.
Das Herabstufen einer Überschrift ändert weder den eigentlichen Inhalt noch die Formatierung, sondern passt in erster Linie ihre visuelle Darstellung und die Hierarchie der Überschriften innerhalb des Dokuments an. Dies ist hilfreich bei der Strukturierung von Gliederungen, Abschnitten und Unterabschnitten in Ihrem Dokument.
