Das Microsoft Publisher Anwendung kann Ihnen dabei helfen, visuell verbesserte Dokumente wie Flyer, Broschüren und Newslettern. Um Ihre Publisher Kreationen in E-Mails zu konvertieren , verwenden Sie den Seriendruck- Operation und senden sie über Microsoft Outlook. Sie können nicht nur eine Publisher-Datei zu senden, um jemand in Ihrer Outlook-Kontakte oder andere Kontaktliste in einem Programm wie Excel oder Access können Sie auch personalisieren jede E-Mail . Things You
Microsoft Outlook
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Entwurf den Körper der E-Mail in einer Microsoft Publisher -Datei mit dem Text und Grafiken, die Sie wünschen. Erstellen Sie es von Grund auf , wenn Sie fühlen sich kompetent , oder verwenden Sie eine Publisher -Vorlage.
2
Klicken Sie auf das "Mailings " und klicken Sie auf " E -Mail- Merge ". Dann wählen Sie "Step by Step E -Mail Merge Wizard . "
3
Wählen Sie die Empfänger Ihrer E-Mail -Nachricht. Mit dem Assistenten Führung wählen, um E-Mail -Adressen aus einer Liste in einem anderen Programm , wie eine Excel-Arbeitsmappe zu importieren, oder importieren Sie Ihre Outlook-Kontakte . Sie können auch manuell starten eine neue Liste . Wenn Sie den Import von Kontakten aus Outlook oder einem anderen Programm , bietet der Assistent Ihnen die Möglichkeit, manuelle Auswahl oder Abwahl keine Kontakte . Sie können auch mehr als eine Kontaktliste , wenn gewünscht. Klicken Sie auf " Weiter", wenn Sie fertig sind.
4
keine persönlichen Informationen , eine so genannte " Datenfeld ", über die Empfänger hinzufügen in den Körper der Nachricht. Für diesen Schritt zu arbeiten, müssen diese Informationen in Ihrer Kontaktliste aufgeführt werden. In Publisher 2010 , klicken Sie den Speicherort für die Nachricht , wo man möchte das Datenfeld erscheinen soll . Dann klicken Sie auf Kategorien wie "First" für Vornamen und "Last " für Nachname . Das Programm zeigt die Informationen für Ihre ersten Ansprechpartner. Jeder einzelne Kontakt wird eine Meldung an ihn persönlich gerichtet. Klicken Sie auf " Weiter", wenn Sie fertig sind.
5
Klicken Sie auf " E-Mail senden . " Wählen Sie, wie Sie möchten, um Ihre Empfänger -Adresse - zum Beispiel durch ihren Vornamen - und schreiben Sie einen Betreff ein. Klicken Sie auf " Senden" und "OK".
