Alles, was Sie tun, in Microsoft Word hat einen Stil befestigt. Dies macht Arten eine sehr wichtige Funktion in Word. Ein Stil ist eine Reihe von vordefinierten Formatierung Anweisungen wiederholt im gesamten Dokument verwendet . Styles werden auch "tag" oder identifizieren Teile eines Dokuments verwendet, z. B. Überschrift , Fußnote oder Hyperlink . Mit Nummerierungsstile können Sie zum Erstellen und Aktualisieren konsequente Gliederung Nummerierung in juristischen Dokumenten. ( Siehe Referenz 1 ). Normale
Beim ersten Öffnen von Word- , die leeres Dokument angezeigt , auf der Vorlage Normal basiert. Alles, was Sie geben verwenden die Stile mit dieser Vorlage verbunden. Dazu gehören Schriftarten und-größen , Zeilenabstand , Einzüge und Ausrichtung des Textes . ( Siehe Referenz 1 ).
Geändert
Wenn nur wenige Arten , für die zu erstellenden Dokuments eingestellt werden müssen, sollten Modifizierung der Standard-Stile . Zum Beispiel müssen Sie vielleicht ein doppelter Zeilenabstand für einen flehenden Dokument . Ändern Sie den Fließtext Stil doppelten Abstand haben . Die Änderung wird im gesamten Dokument , wo dieser Stil wird verwendet, reflektiert werden. Möglicherweise werden Sie aufgefordert , Änderungen an der Vorlage Normal sparen, wenn Sie Ihr Dokument zu speichern. Wenn Sie die Änderungen an den Standard-Stilen aus , die Sie wollen jedes Mal sind , speichern Sie die Änderungen .
New
Vielleicht der beste Weg , um MS Word verwenden in der Kanzlei ist es, neue Vorlagen mit zugehörigen benutzerdefinierten Vorlagen erstellen. Diese Methode kann zwar ziemlich viel Zeit auf den ersten nehmen, werden Sie wieder hereinzuholen , dass Zeit und mehr , wie Sie die neuen Modelle weiter verwenden . Beginnen Sie mit einem neuen Dokument und speichern Sie es als Vorlage. Ändern Sie dann jede der Standard-Stile wie notwendig, um die Art des Dokuments entsprechen. Erstellen Sie neue Styles für Elemente, die nicht durch eine der Standard-Stile abgedeckt sind.
Templates
Microsofts Office- Website hat zahlreiche juristische Vorlagen, die Sie verwenden können, um Ihre benutzerdefinierten starten rechtliche Template-Bibliothek . Beginnen Sie mit einer dieser Vorlagen und passen Sie es für Ihre Bedürfnisse. ( Siehe Ressourcen).
Add-Ins
Sie können auch kaufen MS Word-Add- Ins von Drittanbietern , die speziell für die rechtliche Büro ausgelegt sind. Zum Beispiel hat BEC Rechtssysteme " LegalBar ", die Tools und Vorlagen zu Anwaltskanzleien helfen umfasst . Wenn Ihre Firma bereits Kanzlei -Software installiert ist, mit Ihrem Lieferanten überprüfen , um zu sehen , was sie können müssen Sie mit Word zu unterstützen.