Wenn Sie im Informationszeitalter aufgewachsen sind , können Sie zum ersten Mal verwendet habe Microsoft Word , wenn Sie in der Schule , um einen Bericht zu schreiben waren . Während Word können Sie Excel auf Komponieren Dokumenten können Sie weiterhin in Ihrem beruflichen Leben zu verwenden. Durch das Lernen über verschiedene Funktionen von Word , können Sie lernen, eine Vielzahl von Medien , die Ihre Karriere oder Hauptgeschäft verbessern wird zu erstellen. Collaboration
Schreiben von Dokumenten wird in der Regel als eine einzelne Aufgabe , aber es gibt Zeiten, wenn Sie haben, um mit einem Team von Mitarbeitern zusammenarbeiten werde . Wenn Sie Ihre Ideen in einem Ort nutzen möchten, können Sie ein Word-Dokument mit mehreren Editoren verwenden, um sicherzustellen, dass alle auf der gleichen Seite. Durch den Austausch des Dokuments kann jeder bearbeiten. Sie können sogar mehrere Personen im gleichen Dokument zur gleichen Zeit . Kein endloses emailing hin und her mit Anhängen, nur öffnen Sie das Dokument, und sammeln Sie Ihre Ideen direkt in das Dokument ein. Um die Vorteile des Teilens zu nehmen, müssen Sie das Dokument in einem freigegebenen Speicherort auf Ihr Unternehmen " Computer-Netzwerk zu halten. Alternativ, wenn Ihr Unternehmen nutzt Office Live , können Sie Ihre Dokumente über das Web synchronisieren
Produzieren Office-Dokumente
Jedes Büro hat ein Bedürfnis nach Grundformen - . Diese kann von internen Memos Disziplinarmaßnahmen Formen reichen. Wort hat einen großen Bestand an Vorlagen , die Sie herunterladen und anpassen können mit zusätzlichen Feldern , Firmenlogos und verschiedene Styling an Ihre Bedürfnisse anzupassen . Diese Vorlagen können Sie schnell professionell aussehende Dokumente und funktional , dass Ihr Büro können Sie immer und immer wieder .
Infomaterial
Jedes Unternehmen setzt auf erfolgreiche Vermarktung und die Differenz eine polierte Werbung machen können, ist signifikant. Sie können mehr tun als nur Typ Text in Word. Durch die Kombination von Formen mit dem Werkzeug Zeichnen , Hinzufügen von Bildern oder ClipArt und Styling das allgemeine Aussehen des Dokuments , können Sie Dinge tun, wie zum Beispiel ein Poster Werbung für Ihre Dienstleistung oder ein Produkt , zusammen eine Broschüre für potenzielle Kunden oder eine Postkarte für ein Direct-Mailing- Kampagne.
professionelle Präsentationen
bei einer Präsentation , kann es hilfreich sein , um Ihr Publikum mit einem Handout zu folgen zusammen mit Ihren wichtigsten Punkte liefern . Anstatt ihnen eine langweilige Umrisse, können Sie konstruieren eine optisch ansprechende Organigramm direkt in Word. Diese Diagramme können Sie Ihre Punkte mehr unvergesslich, weil Ihr Publikum eine visuelle Referenz in Ergänzung zu Ihrer Präsentation haben wird.
Integration mit anderen Microsoft Office- Produkte
Word kann umfassen Informationen aus anderen Programmen innerhalb der Microsoft Office Suite. Angenommen, Sie möchten eine Rechnung an einen Kunden , die Ihren Briefkopf hat aber eine detaillierte Kosten- Zusammenfassung, die in Excel ist zu senden. Öffnen Sie einfach Ihren Briefkopf , dann kopieren Sie die Informationen aus Excel in Word . Sie werden bemerken, dass die Tabellenkalkulation direkt wird in das Dokument eingefügt . Mit dieser Methode können Sie ein Vielzahl von Informationen . von Daten in einer Access-Datenbank zu Diagrammen in Excel erstellt .