Wie man eine Adressliste in Microsoft Word Stellen . Mail Merge ermöglicht Ihnen das Erstellen und Drucken von Briefen und anderen Dokumenten mit der Adressliste. Vielleicht machen einen Massenversand von Urlaub Buchstaben. Einrichten einer Seriendruck läßt Sie Ihre Briefe und Umschläge und automatisch die Namen und Adressen der Empfänger auf die Dokumente. Dies kann eine große Zeitersparnis , da das Schreiben Hunderte von Briefen von Hand würde viele Stunden dauern. Things You
Empfänger ' brauchen Adressen
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word.
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Klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Seriendruck starten . " In der Dropdown- Liste wählen Sie die Art des Dokuments, das Sie erstellen möchten. Wählen Sie aus Briefen , E-Mails , Umschläge, Etiketten oder Verzeichnis. Wählen Sie alle Optionen, um die Größe des Dokuments anpassen.
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"Mailings ", klicken Sie " Empfänger auswählen . " Klicken Sie auf " Geben Sie einen neuen Liste . " Dies ermöglicht es Ihnen, eine neue Adressliste in Microsoft Word erstellen. Sie können auch wählen , um die Datei an eine vorhandene Datei zu verbinden, wie eine Kontaktliste in Outlook oder Excel.
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In der " New Address List " ein, geben Sie die Informationen für die erste Adresse in Ihre Seriendruck . Klicken Sie auf " Spalten anpassen ", um mehr Spalten hinzuzufügen und Änderungen vorzunehmen.
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Klicken Sie auf " Neuer Eintrag" , wenn Sie mit der ersten Adresse sind fertig. Dies öffnet den nächsten Eintrag . Fügen Sie weitere Informationen für jeden Empfänger .
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Klicken Sie auf " OK" , wenn die Adresse Liste vollständig ist . Geben Sie einen Namen für Ihre Adressenliste und klicken Sie auf " Speichern".
