Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm in vielen Büros , Schulen und Häuser, die , dass die meisten Benutzer von Textverarbeitungsprogrammen kennen zumindest ihre grundlegenden Features und Funktionen verwendet wird, bedeutet . Word- Formatierung bietet erweiterte Werkzeuge und Effekte , aber die nicht so häufig verwendet. Lernen, wie man den Zugriff auf und integrieren diese Elemente können Ihnen helfen, Zeit zu sparen, eine höhere Qualität und Dokumente geben Ihnen auch ein Bein am Arbeitsplatz. Things You
Microsoft Word 2003 , 2007 und 2010
Windows XP , Vista oder 7
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Formatierung ändern mit " Suchen und Ersetzen . " Drücken Sie "Strg + H " zu öffnen Sie die " Suchen und Ersetzen "-Dialog . Geben Sie das Wort oder eine Phrase , für die Sie die Formatierung in allen Fällen wechseln Sie in das "Suchen"- Feld . Klicken Sie auf " Mehr " und klicken Sie in der Box " Ersetzen durch" . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format" und klicken Sie auf " Schriftart ". Wählen Sie die Formatierung, die Sie anwenden möchten , und klicken Sie "OK". Klicken Sie auf " Alle ersetzen. " Sie können diese Funktion verwenden , um einen bestimmten Text , wie eine Client- Namen oder einem Buchtitel , fett oder kursiv , zum Beispiel zu machen. Sie können die Verknüpfung zu anderen Arten von Formatierungen sowie anzuwenden.
2
Erstellen Sie eine Standard Absenderadresse mit einer Grafik . Geben Sie Ihre Absenderadresse auf ein leeres Dokument. Drücken Sie "Strg + Home ", um den Cursor nach links zu der Adresse zu bewegen. Zum Menü "Einfügen" oder Registerkarte und wählen Sie ein Bild aus. Legen Sie das Bild hinzufügen möchten. Drücken Sie "Strg + A" , um die Adresse und Grafik wählen . Drücken Sie " Alt + F3 ", um den "Auto -Text" oder "Quick Parts" zu öffnen. Geben Sie " EnvelopeExtra1 " in das Feld "Name" und klicken Sie auf "Speichern". Diese Tastenkombination ist ideal, wenn Sie Umschläge mit Ihrem Firmenlogo oder eine andere Grafik .
3
Kopieren Sie alle markierten Text in einem Dokument gedruckt werden soll. Drücken Sie "Strg + F ", um das "Suchen "-Dialog zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr" , um das Feld zu erweitern. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format" und wählen Sie " Highlight ". Klicken Sie auf " In Suchen" und wählen Sie " Alle " oder " Main-Dokument . " Klicken Sie auf " Alle suchen " , um alle markierten Text in dem Dokument zu finden. Drücken Sie "Strg + C " kopieren Sie den Text. Gehen Sie zu einem anderen Dokument ein und drücken Sie " Strg + V " , um es dort einzufügen. Verwenden Sie diese Verknüpfung , wenn Sie oder ein anderer Benutzer durch eine lange Dokument gelesen haben und wichtige Informationen hervorgehoben. Sie können schnell eine zweite , kürzere Dokument für jeden, der benötigt nur die spezifischen Details aus dem längeren Bericht .
4
anzeigen filepath des Dokuments in der Fußzeile zu präsentieren. Zum Menü "Ansicht" in Word 2003 und klicken Sie auf " Kopf-und Fußzeile ". Gehen Sie auf die Registerkarte "Einfügen" in Word 2007 oder 2010 und klicken Sie auf " Footer ". Klicken Sie in der Fußzeile . Klicken Sie auf " Einfügen AutoText " auf dem " Kopf-und Fußzeile " Symbolleiste in Word 2003. Für Word 2007 oder 2010 ist, klicken Sie auf " Quickparts " und " Feld " auf der Registerkarte "Entwurf" . Wählen Sie " Dateiname und Pfad . " Dies ist nützlich, wenn Sie ein großes Dokument auf Ihrem Computer oder Server haben und müssen in der Lage sein , um Dateien schnell zu finden.
5
Legen zufälligen Text in einem Dokument. Type " = rand ()" auf ein Dokument , und drücken Sie "Enter". Wort präsentiert drei Absätze des zufälligen Text . Geben Sie die Anzahl der Sätze und Absätze, die Sie wollen zwischen den Klammern , um den Text anzupassen. Zum Beispiel, wenn Sie fünf Sätze pro Absatz und zwei Absätzen, möchte type " = rand (5,2) " und drücken Sie " Enter". Verwenden Sie den Text , um die Formatierung der Vorschau oder die Einrichtung eines Dokuments. Zum Beispiel, wenn Sie erstellen Sie einen Newsletter in Word können Sie die zufälligen Text zum Einrichten Spalten und Grafiken einfügen , bevor Sie den eigentlichen Text für das Dokument haben .
