Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm , das Teil der Microsoft- Office-Software -Paket ist . Es gibt verschiedene Versionen von Word , die mit verschiedenen Versionen von Office kommen . Zum Beispiel , Office 2003 bietet Word 2003 , während Office 2007 kommt mit Word 2007. Die Benutzeroberfläche und bestimmte Optionen unterscheiden sich etwas von einer Version auf die nächste Wort , aber viele Tricks und Tipps allgemeinen Sprachgebrauch gelten für alle Versionen . Speichern und Backup-Daten
Bei Verwendung von Programmen wie Word , die Zusammensetzung beinhalten , ist es wichtig, zu speichern und zu sichern Daten ständig . Losing ein Dokument , dass Sie über mehrere Stunden gearbeitet hat, kann zu einem großen Verlust an Zeit und Produktivität betragen. Halten Sie die Strg-Taste und die Taste " S" , um ein Dokument zu jeder Zeit zu sparen. Wenn Ihr Computer abstürzt, während Sie an einem Dokument arbeiten, kann Word in der Lage sein , um das Dokument zu erholen, aber die jüngsten Änderungen möglicherweise nicht verfügbar . Verwenden Sie die Tastenkombination speichern können wie Datenverlust zu verhindern. Nach jeder Arbeitssitzung wieder Dokumente, die Sie erstellt haben , indem Sie sie zu sich selbst als Anhänge oder das Speichern auf einem externen Speichergerät wie einem USB-Stick . Dadurch wird sichergestellt, dass Sie eine Kopie Ihrer Arbeit zu behalten , auch wenn der Computer, den Sie erstellt die Dokumente auf Fehlfunktionen .
Zauber-und Grammatikprüfung
MS Word enthält einen Rechtschreibfehler und Grammatikprüfung , die Ihnen helfen aufzuräumen mechanische Fehler in Ihrem Schreiben kann . Wenn Sie eine E-Mail Komponieren , betrachten Kopieren Sie den Text in Word und Ausführen eines Rechtschreib-und Grammatikprüfung , um Fehler , bevor es zu beseitigen. Text kopiert und eingefügt werden mit der linken Maustaste und Ziehen mit der Maus über den gewünschten Text, um ihn zu markieren, halten Sie die Strg- Taste und die Taste "C ", um den Text zu kopieren und dann bei gedrückter Strg-Taste und die Taste "P" -Taste, um fügen . Bei der Durchführung einer Rechtschreib-und Grammatikprüfung , können Sie Word- ignorieren bestimmte Wörter oder grammatische Regeln, indem Sie " Alle ignorieren " oder Einmal ignorieren . "Wenn ein bestimmtes Wort als falsch geschrieben erkannt wird , aber es ist Eigentum sehen , klicken Sie auf" Zum Wörterbuch hinzufügen " um das Wort , um das Programm der Liste der Wörter hinzuzufügen.
Dateitypen
word 2007 verwendet ein anderes Standard-Dateityp als word 2003. Wenn Sie komponieren ein Dokument mit word 2007 , wird es mit einer Erweiterung namens . docx zu sparen, während word 2003 verwendet die Endung. doc . word 2003 wird nicht in der Lage sein . docx -Dateien ohne Installation eines Compatibility Pack von Microsoft zu öffnen. Wenn Sie word 2007 verwenden und senden ein Dokument für Benutzer, die ältere Versionen von Word haben können , können Sie Ihr Dokument in einem älteren Format speichern, indem Sie die MS Office -Taste , wählen Sie " Speichern unter " und dann " Word 97-2003 Dokument " und klicken Sie auf "Speichern".
