Der Prozess der Erstellung eines Berichts kann ein schwieriges Unterfangen erweisen . Allerdings mit einem Tool wie Microsoft Word ermöglicht es Benutzern , um die Vorteile von Proofing und Mockup Tools nehmen . Diese Tools helfen, den Bediener durch den Entstehungsprozess vom ersten Entwurf bis zum fertigen Produkt . Der Highlighter

Ein einfaches Werkzeug zu verspotten einen Bericht Entwurf , arbeitet die " Textmarker " sehr viel die gleiche Weise ein Handgerät Textmarker tut. Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Berichts , den Text zu markieren . In der "Formatieren " Symbolleiste auf die "Highlight" -Symbol klicken und der ausgewählte Text nimmt die Hervorhebung Farbe. Benutzer können auch auf der ersten Textmarker und wählen Sie dann den Text, um den Effekt anzuwenden. Ein Klick auf den Dropdown-Pfeil auf das Icon können Anwender wählen, welche farbliche Hervorhebung zu bewerben.
Ändern Tracker

Microsoft Word bietet den Benutzern die Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen während der Erstellung eines Berichts . Ein Klick auf den " Extras"-Menü und wählen Sie "Track Changes" öffnet die Symbolleiste. Diese Tools ermöglichen es Betreibern vorgenommenen Änderungen an den Bericht anzusehen. Extras wie Kommentare, Luftballons und Tracking- Insertionen und Deletionen Benutzern erlauben , zu bearbeiten und sich Notizen machen zu dem Bericht . Darüber hinaus werden die Zuschauer sehen, wer welche Änderungen oder Anmerkungen haben, so dass mehrere Personen zusammenhängend arbeiten auf dem Dokument .
Kommentar Werkzeuge

"Kommentar" -Tools in Word können Benutzer Notizen innerhalb des Berichts machen . Zum Beispiel , während der Erstellung eines Berichts entscheidet der Benutzer, um eine Vermutung des ersten Quartals Umsatz legte . Er kann dann einen Kommentar darauf hingewiesen, dass die genaue Zahl wird später hinzugefügt werden, wenn er mit der endgültigen Anzahl vorgesehen ist.

Um einen Kommentar hinzuzufügen , wählen Sie den Text oder das Objekt und wählen Sie das Menü "Einfügen" . Wählen Sie den " Kommentar "-Option und erscheint ein Feld , wo der Benutzer -Typen ihren Kommentar .
Wasserzeichen Drafts

Während der Erstellung der Mockup des Berichts , können Benutzer sich auch überlegen, Hinzufügen eines Wasserzeichens in das Dokument. Dies lässt keinen Zweifel daran, dass die Datei noch nicht die endgültige Fassung des Berichts. Ein Wasserzeichen besteht aus reiner Text oder Grafiken, die über das Gesicht von der Seite angezeigt werden , ohne sich mit normalem Betrachtungsabstand der Datei.

Um ein Wasserzeichen in dem Bericht zu platzieren klicken Sie auf " Format "-Menü und wählen Sie in Word " Hintergrund. " Wählen Sie " Gedrucktes Wasserzeichen " aus dem Menü , das erscheint. Wählen Sie die "Text Watermark "-Option. Um ein Wasserzeichen zu verwenden , um das Dokument als Entwurf geben , auf das Dropdown- Menü neben "Text ", wählen Sie "Entwurf ". Das Wasserzeichen wird auf dem Dokument . Es wird hart auf Kopien drucken , wie gut.