Passwortschutz ist ein Feature von Microsoft Word , die Sicherheit bietet für Dokumente. Versionen von Word aus Word 97 und früher hatte nur grundlegende Passwortschutz. Benutzer konnten nur Kennwörter für die Sicherung des gesamten Dokuments . Spätere Versionen enthalten zunehmend komplexen Schutz zur Sicherung bestimmte Teile eines Dokuments. Im Gegensatz zu Web Passwortschutz, Word nicht erforderlich, dass Sie Passwörter robust , wie sie mit Großbuchstaben oder Satzzeichen eingeben . Deshalb, wenn Sie den Kennwortschutz zu verwenden , sollten Sie Passwörter, die leicht zu erraten sind zu verwenden. Erstellen einer passwortgeschützten Datei
Benutzer , einen Passwort - geschützten Datei in Word die Option " Speichern unter" -Befehl aus dem Office-Schaltfläche und dann auf die " Allgemeine Werkzeuge " Option des "Tools" -Label in der Nähe der Schaltfläche "Speichern" . Diese Aktion bringt die Passwort - Schutz Dialogfeld , in dem Sie Passwörter festlegen können , um das Dokument zu öffnen und es zu ändern. Sie können somit zwei unterschiedliche Passwörter , so dass einige Benutzer zu öffnen und das Dokument ändern , während andere nur öffnen und lesen.
Advanced Protection
Das Passwort - Schutz Dialogfeld bietet die Protect Document -Taste, die Sie anwenden umfangreichere Sicherheitsfunktionen können . Mit diesen Funktionen können Sie einschränken, bestimmte Benutzer und Gruppen von Benutzern aus der Bearbeitung des Dokuments ; angeben , welches Dokument Überschriften Benutzer bearbeiten können , zeigen , dass nur Kommentare oder Formulare bearbeitet werden können , und Liste Ausnahmen zu den Regeln, die Sie bearbeiten definiert. Zum Beispiel können Sie mit Passwortschutz zu lassen Benutzer ClarkKent@Krypton.com gerade gelesen ein bestimmtes Dokument , während der Benutzer LoisLane@DailyPlanet.com hat freie Hand , das komplette Dokument zu bearbeiten . Oder Sie lassen alle Benutzer bearbeiten nur die wichtigsten Positionen in einem Dokument.
Wann
Passwortschutz ist nicht nur für den Schutz gegen schädliche Absicht. Sie können es auch verwenden, um sicherzustellen, dass ein Dokument nur von einer begrenzten Anzahl von Menschen bearbeitet wurde . Betrachten wir ein Szenario, in dem Sie mit dem Schreiben einen Quartalsbericht mit Umsatzzahlen sind . Sie haben gewählt nur Moe und Larry , Curly , aber nicht , um Berechnungen und Beschreibungen für den Bericht erforderlichen Kraft. Curly einzige Funktion ist es, Überprüfen von Dokumenten . Sie Kennwort schützen Sie den Bericht so , dass nur Moe und Larry sie bearbeiten können. Dies bedeutet, dass Investoren bei dem Bericht Daten verärgert nicht halten kann Curly schuld. Passwortschutz ist somit ein Mittel, genau anzugeben , wer für die Daten in einem Dokument , und welche Teile des Dokumentes sind sie verantwortlich für die .
Niveau von Sicherheit
zu anderen Methoden zur Sicherung von Dokumenten ist im Vergleich Word Passwortschutz nicht sicher. Eine schnelle Suche auf Shareware-Seiten schnell liefert Werkzeuge, die Daten in diesen Dateien zugreifen können. Diese Dienstprogramme nicht unbedingt wieder Passwörter , aber sie tun niemandem gestatten, Passwort -geschützte Dokumente öffnen und speichern sie als ungeschützte Dokumente. Benutzer, die mehr Sicherheit wollen sollten Speichern Word-Dateien in einer Enterprise-Level- Datenbank mit einem Passwortschutz gespeichert. Dieser Ansatz macht es unwahrscheinlich, dass nicht autorisierte Benutzer zu gewinnen jede Art von Zugang zu sensiblen Dokumenten . Beispiele für Datenbanken, die mit dieser Art von Schutz gehören MySQL , Oracle und SQL Server.
