Einer der vielen positiven Eigenschaften von Microsoft Word ist das " Seriendruck " -Tool, das Namen, Adressen oder andere Informationen verwendet, um individuelle , personalisierte Briefe , Etiketten, E-Mails und mehr zu schaffen. Die Art und Weise Zugang und die Nutzung Seriendruck in Word 2007 ist etwas anders als in früheren Versionen , obwohl nicht schwieriger und nicht weniger mächtig. Mail Merge Wizard
Da die " Ribbon" in Word 2007 ersetzt die Symbolleiste in früheren Word-Versionen , Zusammenführen der Ort der Mail-Funktion hat sich geändert. Um E-Mail in Word 2007 Seriendruck , der "Mailings " des Bandes gehen . Klicken Sie auf " Seriendruck starten " im " Seriendruck starten " Gruppe zu beginnen, die Schaffung eines Seriendruck . Wenn Sie die "Mail Merge Wizard ", die Sie durch die einzelnen Schritte einer Mail in Word 2003 und früheren Versionen zusammenführen ging es bevorzugen, können Sie weiterhin auf , dass in Word 2007. Klicken Sie auf " Seriendruck starten " Pfeil und dann auf "Step by Step Seriendruck-Assistenten " am unteren Rand des Menüs. Der Assistent wird im rechten Bereich des Word-Fensters zu öffnen.
Adressetiketten mit Bildern
Sie können attraktive Adresse Etiketten komplett mit Grafiken mit Word 2007 Seriendruck machen . Beginnen Sie den Seriendruck mit dem Assistenten wie im vorherigen Abschnitt . Wählen Sie " Labels " unter " Document Type" im ersten Schritt des Assistenten und folgen Sie dann die restlichen Schritte des Assistenten, bis Sie zu bekommen " Ordnen Sie Ihre Etiketten . " Gehen Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie " ; Picture " oder " Clip Art "Suchen und einfügen eines Bildes auf dem ersten Etikett . . Größe verändern, indem die Grenzen des Bildes so , dass es klein genug, um auf dem Etikett zusammen mit dem Namen des Empfängers und Anschrift passen. Legen Sie die "Address Block" oder einen anderen gewünschten Felder auf das erste Etikett und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Aktualisieren Labels " -Taste, um das Bild und die Felder zu allen Etiketten hinzufügen.
Use Outlook mit Word
weitere Möglichkeit, dass Sie die Seriendruck- Funktion in Word 2007 kann in Verbindung mit Outlook 2007. Sie können eine E-Mail zusammenführen , indem Sie " E-Mail -Adresse ", wie das Dokument in der Art " Seriendruck-Assistent . " Geben Sie eine E-Mail und folgen Sie den Schritten des Assistenten , um personalisierte E-Mails an alle in Ihrem Orderbuch senden. Sie können auch Ihre Outlook-Kontakte als Datenquelle für jede Art von Seriendruck -Dokument. Wählen Sie die Belegart , die Sie in der ersten Stufe des erstellen "Mail Merge Wizard ", klicken Sie auf " Weiter ", wählen Sie einen Ausgangspunkt Dokument und klicken Sie auf " Weiter". Wählen Sie " Wählen aus Outlook-Kontakten " unter " Empfänger auswählen " und füllen Sie den Seriendruck .
